Режим Конструктора
Форматирование отчета
Как уже упоминалось выше, одним из элементов окна Конструктора отчетов является панель Формат (форма/отчет) (Formatting (Form/Report)), содержащая кнопки и раскрывающиеся списки, облегчающие выбор параметров форматирования (цвета, шрифты, толщины линий и т. п.).
Функции кнопок этой панели инструментов, используемых для форматирования текста, аналогичны функциям кнопок, которые можно увидеть на панелях инструментов Microsoft Word. С помощью раскрывающегося списка Объект (Object) можно быстро выделить любой элемент отчета, выбрав его имя в списке. В раскрывающемся списке Шрифт (Font) можно выбрать любой из установленных на компьютере шрифтов. А раскрывающийся список Размер (Font Size) позволяет выбрать нужный размер шрифта или ввести его значение (в пунктах).
Эта же панель инструментов используется при форматировании текста элементов управления в отчете. Названия и функции кнопок, предназначенных для форматирования текста элементов управления, а также значение соответствующих свойств элемента управления подробно описаны в разд. "Панель инструментов Формат (форма/отчет)" гл. 5.
Кнопка Автоформат (AutoFormat) панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) предоставляет те же возможности по форматированию отчетов, что и для форм. Подробное описание использования автоформата, способов изменения предопределенных стилей автоформата или создания собственных стилей пользователя содержится в разд. "Применение автоформата " гл. 5.
Замечание
Поскольку Access хранит стили отчетов и форм по отдельности, то для отчетов придется создать отдельные стили автоформата.
Панель элементов
Панель инструментов, появляющаяся при открытии отчета в режиме Конструктора, содержащая кнопки с символическими изображениями элементов управления, называется Панель элементов (Toolbox). Это та же самая панель, которая используется в режиме Конструктора форм, и, как и в случае с формой, она позволяет размещать в отчете новые элементы управления. Чтобы закрыть Панель элементов (Toolbox), нажмите кнопку Панель элементов (Toolbox) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) или нажмите кнопку Закрыть (Close) в правом верхнем углу панели элементов.
Замечание
При переходе в режим Конструктора Access автоматически отображает панель элементов. Если ее закрыть, то в следующий раз при переходе в режим Конструктора Access не будет выводить ее. В этом случае для отображения панели элементов нажмите кнопку Панель элементов (Toolbox) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) или выберите команду Вид › Панели инструментов (View › Toolbars), а затем установите флажок Панель элементов (Toolbox).