Снимки отчетов
Кроме просмотра и печати снимков программа "Просмотр снимков" позволяет также пересылать их по электронной почте. Для этого нужно выбрать команду меню Файл › Отправить (File › Send). Тогда появится окно сообщения Microsoft Outlook, в которое автоматически попадет снимок отчета в виде вложенного файла (рис. 6.15). Останется заполнить необходимые поля и отправить сообщение с помощью кнопки Отправить (Send). Получателю сообщения достаточно дважды щелкнуть мышью по значку вложенного файла, чтобы запустить программу "Просмотр снимков" и открыть в ней полученный снимок.
Рис. 6.15, а) Отправка снимка отчета по электронной почте
Рис. 6.15, б)
Создав файл снимка отчета, вы можете сразу поместить его в папку на Web-узле и, установив ссылки на него на Web-страницах, предоставить доступ к этому снимку отчета всем пользователям Интернета или внутренней сети итранет с помощью программы просмотра Internet Explorer.
Для просмотра снимков отчетов можно также использовать элемент ActiveX – файл Snapview.ocx, который входит в состав дистрибутива пакета Microsoft Office 2002. Например, чтобы использовать этот ActiveX в качестве элемента управления в каком-либо объекте представления данных в Access (форме, отчете, странице доступа к данным), требуется включить ссылку на него. Для этого в редакторе VBA выберите команду Сервис › Ссылки (Tools › References) и в появившемся диалоговом окне установите флажок напротив элемента списка Snapshot Viewer Control (Элемент Просмотр снимков).