Фильтрация данных в отчете
Записи в отчетах, так же как и в формах, могут фильтроваться. Для этого существует свойство отчета Фильтр (Filter). Значением этого свойства является логическое выражение WHERE инструкции SELECT. Применение фильтра приводит к тому, что, когда для конкретной записи заданное в качестве фильтра логическое выражение принимает значение Истина (True), эта запись отображается, в противном случае – нет. Пример такого выражения представлен на рис. 10.29 (задан интервал дат, в котором должно лежать значение поля "ДатаИсполнения" (ShippedDate)).
Для того чтобы фильтр, введенный в диалоговом окне свойств отчета, был применен к записям в отчете, требуется еще установить значение свойства Фильтр включен (Filter On) равным Да (Yes). В противном случае он сохраняется, загружается при выполнении отчета, но не применяется. Свойство можно установить либо в диалоговом окне свойств, как это показано на рис. 10.29, либо в макросе или процедуре VBA.
Рис. 10.29. Свойства Фильтр и Фильтр включен в окне свойств отчета
Выводы
В данной главе мы привели много примеров отчетов (и уже готовых, и тех, которые вы могли создать сами в процессе изучения материала), которые должны были убедить вас, что Access является не только СУБД, которая будет надежно хранить ваши данные, но и средством, которое позволяет легко и быстро обрабатывать и представлять эти данные в удобном для вас виде. При этом такие сложные обработки данных практически не требуют умения программировать, все можно сделать пользуясь элементарными навыками проведения вычислений, несколькими достаточно простыми правилами работы с элементами управления в Конструкторе и будучи просто аккуратным. Новые средства публикации отчетов в Интернете (см. гл. 12) значительно увеличивают ценность этого инструмента, т. к. делают отчеты доступными широкому кругу пользователей, на чьих компьютерах Access не установлен. Мы надеемся, что материалы этой и всех предыдущих глав показали, что Access является прекрасным средством разработки, доступным вдумчивому и упорному пользователю.