Настройка печати групп отчета
Кроме тех свойств групп отчета, которые обсуждались выше, существует еще несколько свойств разделов отчета, которые влияют на представление групп в отчетах. Теперь мы опишем эти свойства.
Расположение групп в отчетах, имеющих несколько колонок
При печати отчета в несколько колонок (полос) на любом уровне группировки можно указать, чтобы каждая группа этого уровня всегда начиналась в новой колонке. Примером такого отчета является отчет "Товары по типам" (Products by Category) демонстрационной базы данных "Борей".
Для регулировки расположения групп на странице такого отчета используется свойство Новая строка или столбец (New Row or Col) раздела заголовка или примечания группы отчета. Установив это свойство равным До раздела (Before Section) для заголовка группы, можно заставить Access печатать каждую группу этого уровня группировки в новой колонке или новой полосе. Если значение свойства Новая строка или столбец (New Row or Col) установить равным После раздела (After Section), то данный раздел отчета печатается в текущей колонке или полосе, а следующий начинается в новой. И наконец, если значение этого свойства для заголовка группы установить равным До и после раздела (Before & After), то заголовок группы будет печататься в отдельной колонке или полосе, т. к. следующий за ним раздел данных тоже начнет печататься в новой колонке или полосе.
Повторение заголовка группы на каждой странице или колонке
Если группа занимает при печати больше одной страницы или переносится па следующую страницу, можно заставить Access печатать заголовок группы на каждой странице. Для этого используется свойство Повторение раздела (Repeat Section) заголовка группы. По умолчанию это свойство имеет значение Нет (No).
Скрытие повторяющихся данных в отчете
Рис. 10.22. Свойство Не выводить повторы равно Нет