Организация совместного доступа к данным и объектам
В сети доступ к одним и тем же объектам могут одновременно получить сразу несколько пользователей. Общий доступ к данным отличается от монопольного. Например, совместная правка записей в таблице/запросе или изменение структуры объекта базы данных может привести к возникновению конфликтов при сохранении изменений в источнике. В Microsoft Access существуют стандартные механизмы для поддержания совместного доступа к данным и объектам базы данных в сети и разрешения конфликтов, возникающих при сохранении изменений.
Общий доступ к базе данных означает:
- совместный просмотр и изменение данных,
- совместный просмотр и изменение объектов.
Совместный просмотр и изменение данных
Предположим, база данных открыта в режиме общего доступа несколькими пользователями в сети. При этом несколько пользователей могут одновременно работать с одним и тем же набором записей. При попытке изменить определенную запись, в то время как ее редактирует другой пользователь или она удалена другим пользователем, возникает конфликт совместного доступа к источнику данных.
При совместном доступе к базе данных Microsoft Access помогает отследить состояние записи во время ее правки и позволяет убедиться в том, что используемые данные были обновлены. В тот момент, когда несколько пользователей пытаются одновременно изменить одну и ту же запись, Access отображает сообщение, позволяющее разрешить возникший конфликт. Например, при попытке сохранить изменения в записи, заблокированной в этот момент другим пользователем, отображается сообщение с именем этого пользователя.
Access помогает отследить состояние записи, отображая специальный символ в области выделения текущей записи. Возможные символы приведены в табл. 16.1.
Таблица 16.1. Значок, обозначающий состояния текущей записи.
| Символ | Значение |
|---|---|
 |
Данная запись является текущей и в настоящий момент еще не была изменена. |
 |
Данная запись заблокирована другим пользователем. Ее нельзя изменить. При попытке внести изменения выдается звуковой сигнал |
 |
Запись изменена, но изменения еще не сохранены в источнике данных. В этом случае другие пользователи не видят текущих изменений в данной записи. Если запись заблокирована, другие пользователи не смогут ее изменить. Для того чтобы освободить запись и сделать ее доступной для других пользователей, следует сохранить или отменить внесенные изменения |