Публикация данных в корпоративной сети и Интернете
Публикация данных в корпоративной сети и Интернете становится необходимостью во многих приложениях баз данных. В Access 2002 усовершенствована и расширена поддержка форматов представления данных в Web.
Публикация данных на разных языках
Новые средства поддержки многоязычных данных предоставляют более широкие возможности. Благодаря этому распространение информации по всему миру становится более доступным.
Теперь в таблицах, формах и отчетах может присутствовать текст сразу на нескольких языках: на английском, на других европейских языках, на азиатских языках, включая японский и китайский. Все это становится доступным автоматически, если в вашей операционной системе установлена поддержка соответствующих шрифтов.
В новой версии добавлена возможность сохранения объектов Access в следующих форматах: Unicode, RTF, HTML, текстовом и в формате файла Excel. Например, если у вас есть отчет, основанный на таблице, содержащей многоязычный текст, его можно экспортировать в формат RTF, чтобы потом эти данные можно было корректно отобразить в редакторе Word. Поддерживается также программный способ использования этого средства.
Усовершенствованы средства проверки орфографии в Access. Добавлена вкладка Орфография (Spelling) в диалоговое окно, отображаемое командой Сервис › Параметры (Tools › Options). С ее помощью можно установить необходимые параметры проверки правописания, такие как текущий язык и имя пользовательского словаря, а также некоторые особые языковые свойства.
В окно Параметры (Options) добавлена вкладка Международные (International), позволяющая настроить параметры сложных иероглифических языков, например изменить направление чтения – вместо типичного направления "слева направо" (left-to-right) задать направление "справа налево" (right-to-left).
Добавлено свойство IMEMode для настройки средства ввода. Но чтобы оно корректно работало, нужно установить средство Input Method Editors (IMEs). Свойство IMEMode доступно в режимах Конструктора форм и таблиц, для определенных типов данных и для определенных элементов управления.
Поддержка формата XML
Кроме того, что формат XML (Extensible Markup Language) уже является стандартной технологией обмена информацией в Web, он стремительно становится наиболее предпочтительной технологией обмена данными между бизнес-приложениями.
В новой версии Access 2002 предоставляются мощные и вместе с тем интуитивно понятные средства коллективного использования данных XML, независимо от различий применяемых платформ, форматов данных, протоколов, схем и бизнес-правил. С помощью привычного интерфейса Access теперь можно легко создать данные и схемы данных XML на основе данных и структур данных Jet или SQL Server.
В Access появилась возможность также использовать данные XML, полученные из других приложений, в формах, отчетах и страницах доступа к данным. Представьте, что ваши данные распределены по разным источникам данных: внутренним серверам SQL, электронным таблицам Excel и другим источникам. Если использовать в качестве формата обмена данных между этими источниками формат XML, можно создать серию запросов Access, соединяющих такую информацию воедино, и сохранить их в виде представлений, которые можно затем использовать при разработке форм и отчетов.
Преобразование данных из формата XML в Jet и SQL Server и обратно можно выполнить не только с помощью пользовательского интерфейса Access, но и программным путем.
В новой версии Access есть методы, позволяющие легко управлять представлением данных путем создания и применения страниц стилей и шаблонов схем. Приложение Access предоставляет простой и стандартный способ для описания и получения разнообразных структурированных данных XML для и из любых приложений. Например, с помощью Access можно создать схему с описанием структуры ваших данных и отправить эту схему своим партнерам, чтобы они могли точно узнать, в каком виде ожидать от вас этих данных, и использовать эту информацию для оформления своих документов.