Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Совместимость форматов баз данных разных версий Microsoft Access

При разработке новых версий Access фирма Microsoft стремится обеспечить совместимость снизу вверх всех созданных ранее приложений.

В новой версии Access 2002 формат предыдущей версии Access 2000 поддерживается полностью, т. е. базы данных и проекты Access 2000 можно беспрепятственно открывать и изменять в них объекты, данные и структуру данных, пользуясь новыми инструментальными средствами Access 2002. Хотя, если возникнет потребность в использовании всего спектра новых возможностей Access 2002, базу данных или проект Access 2000 можно будет преобразовать в формат Access 2002.

Файлы баз данных ранних версий Access (1.0, 1.1, 2.0, 95, 97) существенно отличаются по структуре от формата баз данных Access 2000, в то время как между версиями Access 2000 и Access 2002 не так уж много отличий. Поэтому для полноценного использования прежних версий этих файлов необходимо их преобразование в форматы более поздних версий Access. Новые версии Access снабжаются специальными утилитами для преобразования файлов баз данных предшествующих версий. Многокомпонентная структура MDB-файлов усложняет процедуру их преобразования и не всегда допускает полную совместимость версий. Неполная совместимость с ранними версиями приводит к ограничению набора допустимых операций для работы с преобразованными таблицами. В формат Access 2002 можно преобразовать только базы данных, начиная с версии 2.0 и выше. Чтобы использовать в Access 2002 базы данных более ранних версий, требуется сначала преобразовать их в формат Access 2.0, 95, 97 или 2000 средствами этих версий Access.

Базу данных Access 2.0, 95 или 97 необязательно преобразовывать, чтобы использовать ее в новой версии Access 2002, если не требуется изменять в этой базе данных структуру данных и объектов или создавать новые объекты. Эту базу данных можно просто открыть в Access 2002 без преобразования.

Общая схема поддержки форматов предыдущих версий Microsoft Access (без преобразования) для Access 2000 и Access 2002 представлена в табл. 19.3. Каждая строка таблицы содержит сведения о типе совместимости соответствующей версии Access с другими версиями, которые перечислены в столбцах таблицы. В этой таблице использованы следующие условные обозначения:

• чтение: Access позволяет читать формат файла указанной версии без использования дополнительной программы просмотра или утилиты преобразования форматов;
• запись: Access дает возможность записывать изменения в исходном формате указанной версии практически без потерь эффективности полученного файла из-за различий между версиями;
• изменение структуры и создание: вы можете создавать базы данных и изменять структуру данных и объектов баз данных в формате указанной версии.

Таблица 19.3. Совместимость форматов баз данных разных версий Microsoft Access.