Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Создание проекта Access 2002

Создание проекта Access аналогично созданию базы данных Access. Поэтому мы опишем эту процедуру кратко (см. разд. "Создание новой базы данных" гл. 2). Существует три возможности создания проекта Access:

• создать проект и сразу же связать его с существующей базой данных на сервере;
• создать проект и одновременно создать новую базу данных на сервере;
• создать проект, не связывая его пока с базой данных сервера.

В любом случае нужно сначала выполнить команду меню Файл › Создать (File › New), чтобы появилась область задач Создание файла (New File).

Создание проекта с использованием существующей базы данных

1. Выберите в группе Создание (New) на Панели задач ярлык Проект (существующие данные) (Project (Existing Database)).
2. В диалоговом окне Файл новой базы данных (File new database) введите имя файла проекта. Этот файл получает расширение adp. Нажмите кнопку Создать (Create). Появится диалоговое окно Data Link Properties, в котором нужно задать параметры соединения с сервером.
3. Введите имя сервера, если требуется – имя и пароль, и выберите из списка нужную базу данных.

Замечание
Если вы хотите использовать SQL Server 2000 Desktop Engine, установленный локально, то поля в спецификации соединения должны быть заполнены так, (имя сервера – это имя вашего компьютера или специальный идентификатор local, и имя пользователя – за).

Можно убедиться в правильности задания параметров соединения, нажав кнопку Test Connection. Нажмите кнопку ОК. Появится окно проекта Access 2000, очень похожее на окно обычной базы данных Access, однако список ярлыков на панели объектов будет несколько отличаться от традиционного списка объектов базы данных Access.

Замечание
В качестве примера мы используем учебный проект NorthwindCS, входящий в комплект демонстрационных приложений Access 2002. При установке Access 2002 в папке SAMPLES размещается сценарий установки этой базы на Microsoft SQL Server – файл NorthwindCS. SQL. Этот файл содержит набор предложений SQL, которые создают на сервере необходимые таблицы, представления, хранимые процедуры и загружают данные. Этот сценарий можно выполнить на сервере с помощью утилиты SQL Enterprise Manager, которая включена в дистрибутивный пакет любой версии сервера, либо он выполняется автоматически при открытии файла NordwindCS.adp.

Еще одним примером может служить демонстрационная база данных Pabs, которая создается на SQL Server при его установке и содержит данные о книгах, их авторах и издателях.