Защита базы данных Access с помощью пароля
Самый простой способ защиты базы данных – с помощью пароля. Можно назначить пароль базе данных Access, который будет требоваться всякий раз при ее открытии.
Установка и снятие пароля защиты базы данных
Чтобы установить пароль для защиты базы данных:
- Закройте базу данных. Если база данных совместно используется в сети, убедитесь, что остальные пользователи ее закрыли.
- Сделайте резервную копию базы данных и сохраните ее в надежном месте.
- В меню Access выберите команду Файл › Открыть (File › Open).
- Выделите файл базы данных.
- Щелкните по стрелке, расположенной справа от кнопки Открыть (Open). В раскрывающемся списке режимов открытия базы данных выделите элемент Монопольно (Open Exclusive). База данных откроется в режиме монопольного доступа.
- Выберите команду Сервис › Защита › Задать пароль базы данных (Tools › Security › Set Database Password).
- В появившемся диалоговом окне введите в поле Пароль (Password) пароль для защиты базы данных с учетом регистра символов.
- Введите пароль еще раз в поле Подтверждение (Verify).
- Нажмите кнопку ОК.
Теперь база данных защищена паролем и всякий раз, когда пользователь будет открывать базу данных, будет отображаться диалоговое окно с требованием ввести пароль. Запомните или сохраните пароль в надежном месте. Если вы забудете пароль, базу данных будет невозможно открыть.
Замечание
Не защищайте базу данных паролем перед ее репликацией, иначе ее нельзя будет синхронизировать с другими репликами.
Если база данных защищена на уровне пользователей, установить пароль для ее открытия может только пользователь, обладающий административными правами. Установка пароля не влияет на систему защиты на уровне пользователя. Эти два способа защиты могут использоваться одновременно. Пароль базы данных сохраняется в базе данных, а не в файле рабочей группы.
Чтобы удалить пароль защиты базы данных:
- Откройте базу данных в режиме монопольного доступа.
- В диалоговое окно Необходимо ввести пароль (Password Required) ведите пароль.
- Выберите команду Сервис › Защита › Удалить пароль базы данных (Tools › Security › Unset Database Password). Появится диалоговое окно Удаление пароля базы данных (Unset Database Password).
- Введите текущий пароль базы данных.
- Нажмите кнопку ОК.
Установка связи с таблицами базы данных, защищенной паролем
Чтобы установить связь с таблицами базы данных, защищенной паролем, требуется ввести пароль. Если пароль был указан верно, он сохраняется вместе с другой информацией о ссылках на таблицы. После этого любой пользователь, работающий с базой данных со связанными таблицами, может открыть эти таблицы без указания пароля. Если пароль защищенной базы данных будет изменен, в следующий раз при открытии базы данных, содержащей связанные таблицы, потребуется ввести пароль.
Замечание
Microsoft Access сохраняет пароль в базе данных, содержащей связанные таблицы защищенной базы данных, в незашифрованном виде. Если это уязвляет систему защиты базы данных, не используйте средство защиты с помощью пароля. Установите систему защиты на уровне пользователей, чтобы ограничить доступ к объектам базы данных.