Защита информации с помощью шифрования
Защита информации в базе данных Access производится с помощью операции шифрования. Операция шифрования в Access 2002 приводит к сжатию файла базы данных. После выполнения операции шифрования просмотр данных с помощью специальных программ и текстовых редакторов становится невозможен. Операция дешифрования отменяет результаты операции шифрования. Для проектов Access 2002 операция шифрования не реализована.
Операция шифрования или дешифрования неприменима к открытой базе данных. Если база данных используется в сети, то, прежде чем приступить к выполнению операции шифрования или дешифрования, убедитесь, что она не открыта ни одним из пользователей.
Чтобы выполнить операцию шифрования или дешифрования:
- Запустите Access 2002, не открывая базу данных.
- Выберите команду Сервис › Защита › Шифровать/дешифровать (Tools › Security › Encrypt/Decrypt Database).
- Появится диалоговое окно База данных для шифрования или дешифрования (Encrypt/Decrypt Database). Укажите имя базы данных, которую требуется зашифровать или дешифровать, и нажмите кнопку ОК.
- Если выбранная на предыдущем шаге база данных не является зашифрованной, появится диалоговое окно Шифрование базы данных под именем (Encrypt Database As), иначе появится диалоговое окно Дешифрование базы данных под именем (Decrypt Database As). Укажите имя, диск и папку для конечной базы данных и нажмите кнопку Сохранить (Saye).
Замечание
Можно указать новое имя или имя, совпадающее с именем исходного файла. Если указаны те же имя, диск и папка, а шифрование или дешифрования выполнены успешно, то исходный файл будет заменен на зашифрованный или дешифрованный. Если же операция приводит к ошибке, то исходный файл удален не будет. Кроме того, исходный файл не будет удален, пока операция шифрования не завершится. Поэтому необходимо иметь достаточно места на диске для двух версий базы данных – зашифрованной и незашифрованной. Рекомендуется перед операцией шифрования делать резервную копию базы данных перед ее шифрованием.
Если для базы данных определена защита на уровне пользователей, то для ее шифрования или дешифрования необходимо быть владельцем базы данных или входить в группу Admins и иметь разрешение на монопольное открытие базы данных. В противном случае попытка шифрования или дешифрования окажется неудачной. Шифрование базы данных не препятствует доступу к ней легальных пользователей или групп в Access. Разрешения на доступ к объектам являются частью системы защиты базы данных на уровне пользователей.