Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Операции с объектами Microsoft Excel

Создание рабочего листа "Товары.xls"

Сначала рассмотрим, как можно выполнять операции с рабочим листом Microsoft Excel из программы Access. Для этого нам потребуется файл Товары.хls, содержащий рабочую книгу Excel с единственным рабочим листом "Товары", который представляет собой список товаров из демонстрационной базы данных "Борей". Вы можете использовать готовый файл, находящийся на сопровождающем книгу компакт-диске, либо создать его самим, экспортировав в Excel таблицу "Товары" с помощью команды меню Сервис › Связи с Office › Анализ в MS Excel (Tools › Office Links › Analyze It with Microsoft Excel) (см. разд. "Быстрый экспорт данных в другие приложения Microsoft Office"гл. 3).

Для того чтобы подготовить файл Товары.xls к дальнейшим экспериментам, выполните следующие действия:

1. Откройте файл Товары.xls, запустив Microsoft Excel.
2. Выделите ячейки с А4 по D12 в рабочем листе. Выберите команду меню Вставка › Имя › Присвоить (Insert › Name › Define). В диалоговом окне Присвоение имени (Define Name) введите в текстовое поле Имя (Names in workbook) имя диапазона: workRange (рис. 15.25) и щелкните по кнопке ОК. Тем самым создается именованный диапазон, который будет использоваться в последующих примерах.

   
   Рис. 15.25. Создание именованного диапазона в таблице "Товары.xls"

3. Выберите в меню Сервис (Tools) команду Надстройки (Adds-Ins) и снимите все флажки в списке Список надстроек (Add-Ins Available) диалогового окна Надстройки (Add-Ins). Удаление надстроек уменьшает время, требующееся для запуска приложения Excel. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите на кнопку ОК.
4. Сохраните изменения, выполнив команду Файл › Сохранить (File › Save) или Файл › Сохранить как (File › Save As).
5. Закройте Microsoft Excel.

Иерархия объектов VBA приложения Microsoft Excel

Для того чтобы программно работать с объектами Excel, нужно иметь представление об объектной модели Microsoft Excel. Мы не будем здесь подробно описывать эту модель, поскольку она достаточно сложна, представим только ее основные объекты.

• Объект Application является экземпляром собственно Microsoft Excel. Применяя к этому объекту различные методы, можно воспользоваться практически любыми командами меню Excel. Объект Application обладает свойствами ActiveWorkbook и ActiveSheet, которые указывают на текущие объекты Workbook (рабочая книга) и Worksheet (рабочий лист). Можно указать Excel.Application в качестве значения аргумента <класс> функций CreateObject () и GetObject(), а также в операторе Dim objPlMH As New <класс>.
• Основной объект Excel – Workbook (рабочая книга). С помощью этого объекта осуществляется доступ к свойствам и структуре рабочей книги Excel. Объекты workbook – это файлы, которые состоят из нескольких объектов, создаваемых Microsoft Excel: Worksheet (рабочий лист) и Chart (диаграмма). Объекты Worksheet и Chart содержатся В семействах Worksheets и Charts.
• Объекты Worksheet являются подчиненными по отношению к объекту Workbook и обеспечивают доступ к свойствам и структуре рабочих листов книги Excel. Основным объектом взаимодействия приложений Microsoft Access 2002 и Microsoft Excel 2002 является именно объект Worksheet. Имеется возможность перенести информацию из строк и столбцов объекта Recordset приложения Microsoft Access в ячейки объекта Worksheet приложения Microsoft Excel и наоборот. Если в качестве значения аргумента <класс> функции GetObject() либо в операторе Dim оbj Имя As New <класс> указать Excel.Sheet, то по умолчанию откроется первый объект семейства Worksheets – первый рабочий лист (ActiveSheet) объекта Workbook.
• Объекты sheet аналогичны объектам Worksheet, но они входят в семейство Sheets, которое включает в себя как объекты Worksheet, так и объекты Chart, представляющие листы диаграмм в рабочей книге.
• Объект Range – диапазон ячеек рабочего листа Excel. Это могут быть отдельная ячейка, строка, столбец, прямоугольная область рабочего листа или несвязанный (произвольный набор ячеек) или трехмерный диапазон ячеек, включающий ячейки на нескольких рабочих листах. Можно получить либо установить значения диапазона ячеек, определив объект Range. Таких объектов, как ячейка, строка, столбец просто не существует. Именно объект Range со своими свойствами и методами обеспечивает работу как с отдельной ячейкой, так и с их диапазоном. Для ссылки на необходимую группу ячеек можно использовать имя диапазона, состоящего из этих ячеек. Если именованные диапазоны отсутствуют на рабочем листе, можно использовать метод Cells объекта worksheet, чтобы задать координаты ячейки или группы ячеек. Ниже приводятся два способа изменения значения ячейки А1:
  ActiveSheet.Range("Al").Value = 7

  ActiveSheet.Cells(1.1).Value = 7

Microsoft Excel предоставляет также многие другие объекты для применения их в качестве объектов приложения сервера, но описанные выше типы являются наиболее часто используемыми в технологии автоматизации с помощью Access VBA.