Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Вставка документов Word в таблицы, формы и отчеты Access

Использование документов Microsoft Word в таблицах, формах и отчетах Microsoft Access осуществляется аналогично использованию листов Microsoft Excel или рисунков. Документ Microsoft Word рассматривается как объект OLE, который может быть помещен в таблицу или, с помощью свободной или присоединенной рамки объекта, в форму или отчет Microsoft Access.

Рассмотрим пример, в котором Microsoft Access используется для учета документов Microsoft Word. Для реализации учета документов Word с возможностью их просмотра и редактирования необходимо создать таблицу, в которую должны быть включены поля для порядкового номера документа, названия документа, шифра документа, самого документа и примечаний {табл. 15.2).

Таблица 15.2. Поля таблицы и их типы.

Для создания таблицы необходимо:

1. Создать в режиме Конструктора таблицу, состоящую из "указанных выше полей (рис. 15.16).

   
   Рис. 15.16. Таблица "Учет документов" в окне Конструктора

2. Сохранить таблицу под именем "Учет документов".
3. Открыть таблицу "Учет документов" в режиме Таблицы.
4. Заполнить поля таблицы.