Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Вставка документов Word в таблицы, формы и отчеты Access

Для просмотра содержимого таблицы необходимо открыть форму в режиме Формы (рис. 15.20). Чтобы получить возможность редактирования документа, требуется дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на документе в форме. При этом откроется приложение Microsoft Word с выбранным документом.

Рис. 15.20. Форма "Учет документов" в режиме Формы

Для создания отчета необходимо:

1. В окне базы данных раскрыть список отчетов и нажать кнопку Создать (New).
2. В окне Новый отчет (New Report) в поле со списком Выберите таблицу или запрос, на основе которого будет построен отчет (Choose the table or query where the object's data comes from) выбрать таблицу "Учет документов", выбрать Конструктор (Design View) и нажать кнопку ОК.
3. Нажать кнопку Список полей (Field List) и перенести поля из списка в секцию Область данных (Detail) отчета.
4. Отредактировать элементы в отчете, изменив при необходимости их размеры и положение в форме. Пример расположения элементов приведен на рис. 15.21.
5. Закрыть отчет, сохранив его под именем "Учет документов".

Рис. 15.21. Расположение элементов отчета "Учет документов" в режиме Конструктора