Запуск макроса
Запуск макроса из окна Конструктора макросов
Этот способ применяется для тестирования только что созданного или исправленного макроса. Если макрос в окне Конструктора макросов один, то для его запуска нужно просто нажать кнопку Запуск (Run) на панели инструментов или выбрать команду Запуск › По шагам (Run › Single Step) (последний способ позволяет отладить макрос). Однако, если макросов несколько, то с помощью этой кнопки или команды можно запустить только первый макрос в группе. Чтобы запустить любой другой макрос из группы, нужно воспользоваться командой меню Сервис › Макрос › Выполнить макрос (Tools › Macro › Run Macro).
Если вы часто используете этот способ запуска макроса, имеет смысл настроить панель инструментов, добавив на нее стандартную кнопку Запуск (Run Macro). Она эквивалентна выполнению команды меню Сервис › Макрос › Выполнить макрос (Tools › Macro › Run Macro).
(О настройке панелей инструментов см. разд. "Создание и изменение панелей инструментов" гл. 14.)
Запуск макроса из окна базы данных
Чтобы запустить макрос из окна База данных (Database), щелкните по ярлыку Макросы (Macros) на панели объектов, найдите в списке нужный макрос и дважды щелкните по нему кнопкой мыши или нажмите кнопку Запуск (Run) на панели инструментов окна База данных. Последний способ подходит, только если в выбранном объекте содержится один макрос. В противном случае нужно воспользоваться универсальным способом выполнения макроса, описанным выше.
Замечание
Если в условиях или аргументах макрокоманд есть ссылки на объекты Access – формы, отчеты и пр., – они должны быть открыты перед запуском макроса, в противном случае будут выдаваться сообщения об ошибках.
Запуск макроса с помощью кнопки на панели инструментов
Прямые способы запуска макросов являются простыми, но не самыми быстрыми. Существуют более удобные и быстрые способы. Наиболее удобный с нашей точки зрения способ запуска макроса – это создание специальной кнопки на панели инструментов. Правда, стандартных панелей инструментов в Access много, и в разных режимах работы на экране появляются соответствующие панели. Поэтому наиболее разумным является создание специальной панели инструментов, на которую вы можете поместить все нужные кнопки. Тем не менее операция добавления специальной кнопки на стандартную панель инструментов чрезвычайно проста.
Чтобы добавить кнопку на стандартную панель инструментов Access:
- Щелкните правой кнопкой мыши по панели инструментов и выберите в контекстном меню команду Настройка (Customize).
- В появившемся диалоговом окне Настройка (Customize) раскройте вкладку Панели инструментов (Toolbars).
- Установите флажок для одной из стандартных панелей инструментов, например Запрос в режиме таблицы (Query Datasheet), чтобы она отобразилась на экране.
- Закройте диалоговое окно Настройка (Customize), нажав кнопку Закрыть (Close).
- Щелкните по ярлыку Макросы (Macros) на панели объектов в окне База данных (Database) и найдите нужный макрос.
- Перетащите макрос с помощью мыши на панель инструментов Запрос в режиме таблицы (Query Datasheet).