Преобразование макросов в процедуры VBA
Аналогично выполняется преобразование макросов, назначенных событиям отчета.
Теперь рассмотрим преобразование в процедуру VBA макроса, не связанного с событием формы или отчета, например созданного ранее макроса "Менеджеры по продажам".
- Щелкните по ярлыку Макросы (Macros) в окне базы данных "Борей". Появится список макросов. Выделите макрос "Менеджеры по продажам".
- Выберите команду Сервис › Макрос › Преобразовать макросы (Tools › Macro › Convert Macros to Visual Basic).
- Откроется такое же диалоговое окно, как в предыдущем примере (см. рис. 11.19), в котором необходимо нажать кнопку Преобразовать (Convert). После окончания процесса преобразования появится сообщение об успешном завершении процесса преобразования и откроется окно редактора VBA, в котором можно посмотреть полученный код на VBA (рис. 11.21).
- Макрос преобразуется в функцию с аналогичным именем Менеджеры_по_продажам (пробелы заменились символами подчеркивания).
Рис. 11.21. Результат преобразования макроса "Менеджеры по продажам"
После преобразования исходный макрос "Менеджеры по продажам" не был удален, а в списке модулей в окне базы данных "Борей" появился новый модуль с именем "Преобразованный макрос – Менеджеры по продажам" (Converted Macro – Менеджеры по продажам).
Существует еще один способ преобразования макросов в модуль VBA:
- Выделите макрос "Менеджеры по продажам" в окне базы данных "Борей".
- Выберите команду Файл › Сохранить как (File › Save As).
- В появившемся диалоговом окне Сохранение (Save As), в раскрывающемся списке Как (As) выберите элемент Модуль (Module) (рис. 11.22) и нажмите кнопку ОК.
Рис. 11.22. Сохранение макроса в виде модуля
Выводы
В этой главе мы познакомили вас с макросами, способами их создания и запуска, привели краткий обзор существующих макрокоманд и показали примеры их использования. Мы не описывали все события в формах и отчетах и их обработку с помощью макросов. Этот материал подробно изложен в гл. 13. Нет необходимости уделять особое внимание обработке событий с помощью макросов, поскольку те же действия можно реализовать в процедурах на VBA.
В заключение хочется еще раз подчеркнуть, что использование макросов позволяет без особых усилий создавать приложения, автоматизирующие многие действия пользователя. Рекомендуется начинать с создания таких приложений, прежде чем углубляться в изучение языка программирования VBA. Однако сложные многопользовательские приложения следует сразу разрабатывать, используя язык программирования VBA, не создавая сложных комбинаций из макросов и модулей.