Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Работа с запросами

Диалоговое окно свойств представления

Если вы щелкните правой кнопкой мыши на любой панели в окне Конструктора представления, появится диалоговое окно свойств представления. Оно содержит несколько параметров, которые влияют на способ выполнения запроса для формирования представления. На вкладке Представление (View):

  • В поле Представление (View name) содержится имя представления.
  • Поле ТОР позволяет задать количество возвращаемых записей в результирующем наборе. По умолчанию при установке флажка в этом поле возвращаются первые 10 записей из исходной таблицы. Количество возвращаемых записей можно задать и в процентах, в этом случае нужно установить флажок в поле PERSENT.
  • Флажок Вывод всех столбцов (Output all columns) позволяет включить в результирующий запрос все поля из.всех таблиц запроса.
  • Флажок Привязать к схеме (Bind to Schema) запрещает пользователям изменять базовые таблицы представления, которые могут привести к некорректности самого представления.
    (Подробнее о схемной привязке см. ниже разд. "Индексированные представления" данной главы.)
  • Флажок Обновить как представления (Update using view rules) указывает, что все операции обновления и вставки в представление транслируются в инструкции SQL, ссылающиеся на представление, а не на базовые таблицы представления.
  • Флажок DISTINCT позволяет исключить из результирующего набора повторяющиеся записи. Когда этот флажок установлен, в предложение SQL вставляется слово DISTINCT.
  • Группа параметров Расширения GROUP BY доступна только, если в запросе SQL используются статистические функции.
    • Переключатель WITH CUBE позволяет добавить в результирующий набор записи, в которых суммируются значения в группах, задаваемых предложением Group by запроса. Заметим, что этой возможности очень не хватало в запросах базы данных Access. Чтобы проверить, что позволяет этот параметр, мы рекомендуем открыть в режиме Конструктора представление Order Subtotals, в котором суммируются записи в заказах с целью определения сумм заказов, и выбрать переключатель WITH CUBE в группе Расширения GROUP BY..
    • Параметр WITH ROLLUP аналогичен параметру WITH CUBE, но разрешает только один тип суммирования для каждой комбинации столбца и агрегирующей функции.
    • Параметр ALL позволяет включить в суммирование все повторяющиеся записи.

Создание и применение хранимых процедур

Хранимые процедуры – основное средство программирования серверной логики. Они представляют собой откомпилированный модуль, написанный на языке Transact-SQL. В коде хранимой процедуры можно использовать не только операции выборки и модификации данных, но и логику ветвления, переменные, вызовы других процедур и некоторые другие средства, характерные для языков программирования высокого уровня. Код процедуры синтаксически анализируется при компиляции, а оптимизированный план выполнения создается при первом вызове процедуры. В отличие от запросов, хранимые процедуры имеют возможность возвращать несколько наборов записей, а также значения.

Для вызова процедуры клиентская программа или другая процедура должны указать имя выполняемой процедуры и передать ей набор входных параметров.

Хранимые процедуры используются в проектах Access везде, где могут использоваться предложения SQL. Они могут служить:

  • в качестве источников записей в формах, отчетах, активных страницах;
  • в качестве источников строк для полей со списком.

Однако нужно помнить, что хранимые процедуры возвращают необновляемый набор записей.

Хранимая процедура может содержать одну инструкцию SQL, и в этом случае для ее создания можно использовать графический режим Конструктора запросов. Если же она состоит из нескольких инструкций SQL, тогда она создается и изменяется в редакторе SQL.

В первом случае чтобы создать процедуру проще всего щелкнуть по ярлыку Создание сохраненной процедуры в режиме конструктора (Create stored procedure in designer). При этом открывается стандартное окно Конструктора запросов, в котором можно создать инструкцию SQL, составляющие тело процедуры. Так же как и представление, хранимая процедура в данном случае может иметь ряд дополнительных свойств. Чтобы отобразить или изменить эти свойства, необходимо открыть окно свойств. На вкладке Сохраненная процедура (Stored Procedure) содержится перечень свойств, которые аналогичны свойствам представления. А на второй вкладке можно посмотреть и изменить параметры процедуры.

Для примера воспользуемся хранимой процедурой Exployee Sales by Country.

  1. Откройте эту процедуру в режиме Конструктора.
  2. Нажмите кнопку Свойства (Properties) на панели инструментов, чтобы отобразить диалоговое окно Свойства (Properties).
  3. Раскройте вкладку Параметры сохраненной процедуры (Stored Procedure Parameters).

На вкладке отображается таблица со списком параметров процедуры. Каждый параметр обязательно должен иметь имя и тип данных. Кроме того, для него может быть указано значение по умолчанию. Обратите внимание, что имя каждого параметра начинается со значка @. Но имя параметра не может быть изменено на этой вкладке, так же как нельзя добавить новый параметр. Это делается только в бланке запроса в окне Конструктора или прямо в инструкции SQL.

Для того чтобы создать хранимую процедуру, состоящую из нескольких инструкций SQL, нужно открыть список запросов в окне проекта и нажать кнопку Создать (New). В диалоговом окне Новый запрос (New Query) следует выбрать элемент Ввод сохраненной процедуры (Create Text Stored Procedure).

Нужно изменить имя процедуры в первой строке шаблона и ввести текст процедуры в соответствии с правилами языка Transact-SQL.

Если в теле процедуры нужно ввести инструкцию SQL SELECT, то можно воспользоваться для этого Конструктором запросов. Установите курсор на строке редактора, в которой должна быть введена инструкция SELECT и нажмите кнопку Вставить SQL (Insert SQL) на панели инструментов. Появится окно Конструктора запросов. После того как запрос будет создан, нужно закрыть это окно, подтвердив сохранение изменений инструкции SQL.

Пример использования хранимой процедуры в качестве источника записей вы увидите, если откроете отчет "Employee Sales by Country". В качестве источника записей в этом отчете используется одноименная хранимая процедура. В свойстве Входные параметры (Input Parameters) этого отчета описаны два параметра: @Beginning_date И @Ending_date.

При запуске отчета эти параметры будут запрашиваться так же, как и при использовании запроса с параметрами в базе данных Access.

О языке Transact-SQL, используемом в хранимых процедурах, см. документацию по Microsoft SQL Server.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.