Как проводить более сложный отбор
Оставшиеся два списка диалогового окна Пользовательский автофильтр предназначены для проведения более сложного отбора – поиска записей, удовлетворяющих не одному, а сразу двум критериям, или записей, удовлетворяющих хотя бы одному из двух критериев. Например, можно отобрать сотрудников, чей заработок составляет от 4000 до 5000. Или отобрать людей, работающих либо в отделе маркетинга, либо в отделе сбыта.
Совет
Быстрый способ ввода уже существующих значений и критериев в диалоговом окне Пользовательский автофильтр заключается в выборе их из раскрывающихся списков. Например, если нужно отобрать всех сотрудников из отделов маркетинга и сбыта, названия соответствующих отделов или их коды можно выбрать из списка.
Примечание
При вводе в диалоговом окне Пользовательский автофильтр двух критериев порядок их следования не имеет значения. Например, можно указать первым критерий "больше чем 4000", а вторым – "меньше чем 5000", а можно – наоборот. Результат не зависит от порядка упоминания, как в режиме ИЛИ, так и в режиме И.
- В случае отсутствия элементов управления автофильтром выделите любую ячейку списка и выберите из меню Данные команду Фильтр, и из появившегося вложенного меню – пункт Автофильтр.
- С помощью элемента управления автофильтром откройте список поля. В частности, чтобы найти записи, в которых заработная плата находится в пределах 4000-5000, щелкните на кнопке со стрелкой, находящейся возле поля заработной платы за 2003 г.
- Выберите из списка пункт Условие. В результате откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В нем, с помощью двух верхних списков, введите первый критерий фильтрации. Например, для отбора всех сотрудников, получающих более 4000, введите число 4000 и выберите оператор сравнения больше.
