Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Расширение сферы использования запросов

  1. В следующем окне укажите поля, которые следует отображать в окне запроса Как видно из рис. 12.7, понадобится указать только поле Имя. Щелкните на кнопке Далее.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Расширение сферы использования запросов
    Рис. 12.7. В запросе понадобится указать только поле Имя

  2. В открывшемся окне примите имя запроса по умолчанию и щелкните на кнопке Готово. Появится окно запроса, показанное на рис. 12.8.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Расширение сферы использования запросов
Рис. 12.8. Мастер обнаружил два каталога, растения из которых еще не заказывались

Итак, мастер обнаружил два каталога, для которых нет связанных записей – Сад и Посевная. Достаточно открыть таблицу Растения, чтобы убедиться, что это соответствует истине. С другой стороны, при необходимости просмотреть записи нескольких растении открывать таблицу не нужно – мастер позволяет это сделать намного быстрее.

Мастер перекрестных запросов

Перекрестный запрос отличается от обычных запросов, и его создание может быть сопряжено с определенными сложностями. Именно здесь на помощь придет мастер создания таких запросов.

Перекрестный запрос распределяет данные по категориям. Основная задача этого запроса состоит в отображении большого объема данных в сравнительно маленькой области просмотра, но в читабельном формате. Например, с его помощью можно определить количество заказов, размещаемых каждый день, или вычислить количество отгулов, взятых каждым служащим за месяц. В обоих случаях перекрестный запрос позволит добиться требуемого результата.

Каждый перекрестный запрос должен включать в себя следующие компоненты:

  • заголовок столбца;
  • итоговое поле;
  • заголовок строки.

Перечисленные выше компоненты будут использоваться при создании запроса с помощью мастера.

Если перекрестный запрос нужно создать на базе нескольких таблиц, следует сначала создать обычный запрос. Учитывая получаемые результаты, это довольно удобно, достаточно лишь не забывать о данном условии.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.