Расширение сферы использования запросов
- В следующем окне укажите поля, которые следует отображать в окне запроса Как видно из рис. 12.7, понадобится указать только поле Имя. Щелкните на кнопке Далее.
Рис. 12.7. В запросе понадобится указать только поле Имя - В открывшемся окне примите имя запроса по умолчанию и щелкните на кнопке Готово. Появится окно запроса, показанное на рис. 12.8.
Рис. 12.8. Мастер обнаружил два каталога, растения из которых еще не заказывались
Итак, мастер обнаружил два каталога, для которых нет связанных записей – Сад и Посевная. Достаточно открыть таблицу Растения, чтобы убедиться, что это соответствует истине. С другой стороны, при необходимости просмотреть записи нескольких растении открывать таблицу не нужно – мастер позволяет это сделать намного быстрее.
Мастер перекрестных запросов
Перекрестный запрос отличается от обычных запросов, и его создание может быть сопряжено с определенными сложностями. Именно здесь на помощь придет мастер создания таких запросов.
Перекрестный запрос распределяет данные по категориям. Основная задача этого запроса состоит в отображении большого объема данных в сравнительно маленькой области просмотра, но в читабельном формате. Например, с его помощью можно определить количество заказов, размещаемых каждый день, или вычислить количество отгулов, взятых каждым служащим за месяц. В обоих случаях перекрестный запрос позволит добиться требуемого результата.
Каждый перекрестный запрос должен включать в себя следующие компоненты:
- заголовок столбца;
- итоговое поле;
- заголовок строки.
Перечисленные выше компоненты будут использоваться при создании запроса с помощью мастера.
Если перекрестный запрос нужно создать на базе нескольких таблиц, следует сначала создать обычный запрос. Учитывая получаемые результаты, это довольно удобно, достаточно лишь не забывать о данном условии.