Расширение сферы использования запросов
- Теперь необходимо указать поле, содержимое которого будет суммироваться. Выберите поле НомерТипа. Кроме того, следует определить метод обобщения данных этого поля. В списке Функции представлен перечень всех возможных методов обобщения, от метода подсчета максимального (или минимального) значения до метода, основанного на применении сложных статистических функций, вроде функции подсчета среднеквадратического отклонения. Нам требуется подсчитать количество записей, поэтому выберите значение Число. На рис. 12.13 показана обновленная панель Образец, в которой представлено выражение Число (Номер типа). Щелкните на кнопке Далее.
Рис. 12.13. Суммирование значений поля Номер типа путем подсчета количества записей для каждого каталога - В последнем окне мастера запросу присваивается имя. Изменять его нет необходимости. Чтобы просмотреть полученные результаты, выберите переключатель Просмотреть результаты запроса. Для открытия запроса в режиме конструктора и внесения требуемых изменений выберите переключатель Изменить структуру запроса. Если вы установите флажок Вывести справку по работе с перекрестной таблицей, откроется окно справочной системы с информацией по перекрестным запросам. Но сейчас не стоит устанавливать этот флажок; щелкните на кнопке Готово, и вы получите результат, показанный на рис. 12.14. В первой записи указывается, что обнаружено шесть декоративных растений, из них три из каталога Огородник, одно из каталога Фермер и два из каталога Цветоводство. Во второй записи аналогичным образом анализируются лечебные растения. Всего их три, по одному из каждого каталога. Хотя в данном случае информации для анализа совсем немного, совершенно очевидно, что такой метод идеально подходит для анализа большого количества записей.
Рис. 12.14. Результат подсчета итоговых значений