Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета больничного пособия
Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудника, для которого на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для расчета используйте формулу:
| Минимальный размер заработка за расчетный период, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени | = | МРОТ | * | 24 | : | 730 | * | Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику по режиму неполного рабочего времени | : | Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени |
Такой порядок следует из положений части 6 статьи 7, частей 1, 1.1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Пример:
Определение предельного размера среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Страховой стаж сотрудника превышает шесть месяцев.
П.А. Беспалов был принят на работу 11 января 2009 года. До поступления на работу страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью.
11 января 2011 года он находился на больничном.
Заработок сотрудника составил:
- за 2009 год – 460 000 руб.;
- за 2010 год – 510 000 руб.
Заработок за каждый год расчетного периода превышает 415 000 руб. Поэтому за расчетный период для целей начисления пособия заработок Беспалова составит предельную сумму в размере 830 000 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб.).
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
830 000 руб.: 730 дн. = 1136.99 руб./дн.
Ограничения суммы пособия для сотрудников со страховым стажем менее шести месяцев
Если к моменту открытия больничного листка страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то сумма больничного пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия:
| Максимальное дневное пособие | = | МРОТ | * | Районные коэффициенты (если сотрудник работает в местности, где они установлены) | : | Количество календарных дней в каждом месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности |
Такой порядок установлен частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Вместе с тем, если среднемесячный заработок сотрудника за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), то для расчета дневного больничного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Такое правило установлено частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ. Сотрудники со страховым стажем менее шести месяцев не являются исключением из этого правила.
Таким образом, минимальный предельный средний дневной заработок рассчитывается так:
| Минимальный предельный размер среднего дневного заработка | = | МРОТ (на дату открытия больничного листка) | * | 24 месяца | : | 730 дн. |
Для того чтобы рассчитать минимальную сумму дневного пособия, нужно минимальный средний дневной заработок умножить на размер пособия в процентах (ч. 4 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, ему положено пособие в размере 60 процентов от среднего заработка. Это установлено пунктом 3 части 1 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ. Таким образом, рассчитывать минимальный размер дневного пособия нужно по формуле:
| Минимальное дневное пособие | = | Минимальный предельный размер среднего дневного заработка | * | 60% |
Если сотрудник на день открытия больничного листка работал на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели), значение МРОТ при расчете среднего дневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).