Расчет итоговой суммы больничного пособия
Как рассчитать больничное пособие по уходу за ребенком младше семи лет, если первичный больничный листок был выписан на другого родителя, а затем продлен на сотрудника организации. Продолжительность каждого из больничных листков не превышает 10 дней. Однако в общей сложности (по двум больничным листкам) ребенок проболел более 10 дней. Ребенок лечился амбулаторно и не является инвалидом, ВИЧ-инфицированным?
Для назначения больничного пособия сотрудники представляют в организацию больничные листки, выданные медучреждениями (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514).
Больничный листок по уходу за больным ребенком по одному и тому же случаю заболевания может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 37 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514). Например, сначала одному родителю, а затем – другому.
Тому, кто ухаживает за ребенком в начале болезни, выдается первичный больничный листок. Другому члену семьи, который продолжает уход за ребенком, выдается новый больничный листок – продолжение первичного. В верхней части этого документа подчеркивается слово "продолжение", делается запись о том, кому выдан первичный больничный листок, и проставляется его номер. Такой порядок установлен пунктом 69 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514.
При уходе за больным ребенком каждый из членов семьи имеет право на оплату больничного пособия, рассчитанного исходя из тех дней, которые отражены в больничном листке, выданном на его имя (п. 1 ч. 5 ст. 6, ч. 5 ст. 13, ч. 5 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).
Учитывать ограничения по оплате больничного при уходе за ребенком нужно отдельно по каждому члену семьи (выписанному на каждого из них больничному листку). То есть при оплате больничного пособия сотруднику не нужно учитывать тот факт, что до (после) него за ребенком какое-то время ухаживал другой член семьи.
Так, если в общей сложности (по двум больничным листкам) ребенок проболел более 10 дней, однако продолжительность каждого из них не превышает 10 дней, каждому из членов семьи, попеременно ухаживавших за ребенком, нужно выплатить больничное пособие. Его сумму рассчитайте в общем порядке.
Это следует из положений пункта 1 части 5 статьи 6 и пункта 1 части 3 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.
Таким образом, организации не нужно требовать от сотрудника справку с места работы другого члена семьи (копию больничного листка), подтверждающую количество дней, которые тот пробыл на больничном по уходу за ребенком. Так как данная информация не имеет значения для целей расчета больничного пособия, выплачиваемого сотруднику организации.
Пример:
Расчета больничного пособия сотруднику, который находился на больничном по уходу за ребенком в возрасте до семи лет. Больничный листок сотрудника является продолжением больничного листка, выданного его супруге. В общей сложности (по двум больничным листкам) ребенок проболел более 10 дней.
С 5 по 20 апреля 2011 года (16 календарных дней) у сотрудника организации А.С. Кондратьева болел ребенок. При этом с 5 по 12 апреля (8 календарных дней) за ребенком ухаживала супруга Кондратьева. На этот период медицинское учреждение оформило ей больничный листок. С 13 по 20 апреля (8 календарных дней) за ребенком ухаживал Кондратьев. Это подтверждается больничным листком, выписанным на его имя, но оформленным как продолжение больничного листка супруги.
Выйдя на работу, Кондратьев представил к оплате больничный листок.
Бухгалтер "Альфы" так рассчитал сумму больничного пособия.
Расчетный период – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года – Кондратьев отработал полностью.
Фактический заработок Кондратьева составил:
- за 2009 год – 511 000 руб.;
- за 2010 год – 511 000 руб.
При расчете пособия можно учесть только заработок, равный 415 000 руб. за каждый год.
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
(415 000 руб. + 415 000 руб.): 730 дн. = 1136.99 руб./дн.
Период болезни ребенка, в течение которого за ним ухаживал Кондратьев (8 дней), не превышает 10 дней.
Страховой стаж Кондратьева – 10 лет, поэтому больничное пособие ему положено в размере 100 процентов среднего заработка. То есть дневное пособие Кондратьева на этот период также равно 1136.99 руб./дн.
Сумма больничного пособия составила:
1136.99 руб./дн. * 8 дн. = 9095.92 руб.