Расчет итоговой суммы больничного пособия
Как рассчитать больничное пособие за период простоя?
Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой период приходится время освобождения от работы по больничному листку. При этом возможны три ситуации:
- больничный листок открыт и закрыт в период простоя;
- больничный листок открыт в период простоя, а закрыт после его окончания;
- больничный листок открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя.
Если больничный листок открыт и закрыт в период простоя, больничное пособие не начисляется (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).
Если больничный листок открыт в период простоя, а закрыт после его окончания, то больничное пособие после окончания простоя начисляется по общим правилам.
В случае, когда больничный листок открыт до начала простоя, а закрыт в период простоя, больничное пособие начисляется по общим правилам за весь период болезни. Пособие за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сотруднику начисляется зарплата за это время. При этом сумма выплаты не должна превышать размера пособия, которое сотрудник получил бы в обычных условиях труда.
Такой порядок следует из положений части 7 статьи 7, пункта 5 части 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.
Следует отметить, что данные правила распространяются на ситуации, когда сотрудники имели право отсутствовать на рабочем месте во время простоя по разрешению работодателя. Это объясняется тем, что время простоя является рабочим временем (ч. 1 ст. 91, ст. 107 ТК РФ). Поэтому в соответствии с трудовым законодательством сотрудники обязаны находиться на своих рабочих местах. Освободить их от этой обязанности вправе лишь руководитель организации собственным распоряжением (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, если сотрудник во время простоя должен быть на рабочем месте, но не присутствовал из-за болезни, больничное пособие за дни простоя начисляется ему в соответствии с частью 7 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.
В период простоя пособие выплачивается в том же размере, в каком сотруднику начисляется зарплата за время простоя. При этом сумма выплаты не должна превышать размера пособия, которое сотрудник получил бы в обычных условиях труда. Об этом сказано в части 7 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.
Чтобы рассчитать пособие за время простоя, нужно:
- рассчитать заработок сотрудника за период простоя: 2/3 среднего заработка (если простой случился по вине работодателя) или 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (если простой возник по вине третьего лица);
- рассчитать сумму больничного пособия, которое сотрудник получил бы в обычных условиях за период простоя;
- выбрать наименьшую из полученных величин.
Об этом сказано в статье 157 Трудового кодекса РФ и части 7 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.
При расчете пособия необходимо учитывать причину, по которой возник простой. Если простой возник по вине сотрудника, время простоя не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). А значит, больничное пособие в таком случае начислять не нужно (ч. 7 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).