Руководитель – единственный учредитель (участник) общества
Выплаты учредителю – руководителю – главному бухгалтеру заработной платы.
И самый главный вопрос, который возникает в связи с выполнением единственным учредителем организации функций руководителя и главного бухгалтера, касается необходимости выплаты учредителю – руководителю – главному бухгалтеру заработной платы. Возможен ли в данном случае добровольный отказ от получения заработной платы? В соответствии со ст. 22 ТрК РФ одной из обязанностей работодателя является выплата в полном размере причитающейся работникам заработной платы.
И исключений из этого требования не делается. Даже в случае, если работник, исходя из того, что получение заработной платы является его правом, а не обязанностью (ст. 21 ТрК РФ), написал заявление о намерении работать на общественных началах, все равно труд без оплаты будет являться принудительным со всеми вытекающими из этого последствиями. И тем более нельзя оговаривать условие о безвозмездном характере трудовой деятельности работника в заключаемом с ним трудовом договоре. Ведь согласно ст. 9 ТрК РФ трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством.
Таким образом, невыплата лицу, с которым организацию связывают трудовые отношения, заработной платы (независимо от того, чем такая невыплата обусловлена), является нарушением трудового законодательства и основанием привлечения организации и, как это ни парадоксально, ее руководителя, к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Напомним, что согласно ст. 133 ТрК РФ месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Заметим, что в случае оформления руководителя организации как совместителя, требование о соблюдении при выплате ему заработной платы условия о МРОТ, не применяется.
Исходя из ст. 285 ТрК РФ, а также п. 5 Положения об условиях работы по совместительству (Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 09.03.89 №81/604-К-3/6-84), оплата труда совместителей производится за фактически выполненную работу. Таким образом, заключая с руководителем организации трудовой договор на условиях совместительства, расходы на выплату руководителю заработной платы, организация сможет минимизировать. Некоторые организации с целью снижения расходов стараются обойти требование законодательства о выплате директору зарплаты и отправляют его в отпуск "за свой счет". Но этот вариант подходит не всем. Например, им могут воспользоваться те организации, которые прекратили (приостановили) свою деятельность и в штате числится только сам руководитель. Однако когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, отсутствие директора выглядит очень странно. Ведь ему приходится подписывать договоры, платежные документы, отчетность и т.п. Это будет показателем того, что директор фактически исполняет свои обязанности, и, следовательно, ему положена заработная плата со всеми вытекающими налоговыми последствиями. В принципе, закон не запрещает выплачивать директору-учредителю зарплату как работнику согласно трудовому законодательству и одновременно дивиденды как учредителю согласно гражданскому законодательству и, конечно, уплачивать с этих сумм налоги и взносы.
Руководитель ведет бухгалтерский учет лично.
Согласно пп. "г" п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководитель может вести бухгалтерский учет лично. Введение в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется (Письмо Роструда от 28.12.06 №2263-6-1).
На официальном уровне каких-либо разъяснений по поводу того, как должно оформляться подобное ведение бухгалтерского учета, не дается. Между тем, арбитражные суды в качестве достаточного документального подтверждения фактического отказа руководителя от введения в штат должности бухгалтера признают приказ о личном ведении бухгалтерского учета (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.03.03 №АЗЗ-4396/03-СЗ-Ф02-2984/03-С1, Московского округа от 28.10.03 №КА-А40/8442-03 и Северо-Западного округа от 29.08.05 №А56-6227/2005).
Составляется такой приказ в произвольной форме, при этом в качестве юридического основания его издания есть смысл сослаться на п. 2 ст. 6 ФЗ-129. Кроме того, факт ведения руководителем бухгалтерского учета должен быть отражен в приказе о принятии учетной политики.
Часто возникает некоторая путаница с оформлением документов, на которых по общему правилу проставляется подпись и руководителя, и главного бухгалтера. Возьмем, например, счет-фактуру. Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ данный документ подписывается одновременно и руководителем, и главным бухгалтером (либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации). При личном ведении руководителем бухгалтерского учета в графах официальных документов, отведенных под подпись главного бухгалтера, рекомендуется проставлять подпись руководителя. Постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 03.06.09 №А53-17547/2008-С5-23 определено, что не является нарушением подписание счета-фактуры одним лицом при условии, что руководитель одновременно исполняет обязанности главного бухгалтера.
К сведению:
При оформлении в банке карточки с образцами подписей и оттиска печати в поле, отведенном для указания лица, наделенного правом второй подписи (обычно принадлежащей главному бухгалтеру организации), в нашем случае указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 №28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)").
На основании данной записи в дальнейшем банк будет принимать к исполнению документы, подписанные только лицом, наделенным правом первой подписи (руководителем) (п. 2.14 Положения о безналичных расчетах в РФ, утвержденного ЦБ РФ от 03.10.02 №2-П).