Руководитель – единственный учредитель (участник) общества
Может ли директор быть одновременно и главным бухгалтером?
Руководителю ничто не мешает учредить бухгалтерскую службу и ввести должность главного бухгалтера в штатное расписание. После чего руководитель издает приказ о назначении себя на должность главного бухгалтера. Если директор одновременно занимает и должность главного бухгалтера, то имеет место или совмещение профессий (ст. 60.2 ТрК РФ), или совместительство (ст. 282 ТрК РФ).
В этом случае:
- На имя учредителя подается соответствующее заявление.
- В трудовой договор с директором вносится запись о совмещении должности главного бухгалтера (или оформляется дополнительное соглашение к договору).
Записи могут выглядеть следующим образом:
Руководитель организации совмещает должность главного бухгалтера и выполняет трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой.
…или:
Руководителю организации, в связи с совмещением должности главного бухгалтера, устанавливаются следующие дополнительные трудовые функции:
- организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении;
- формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий деятельности, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей организации;
- подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности." и др. (указывая функции, можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 №37).
- В трудовом договоре указывается размер доплаты за совмещение, которую устанавливают по соглашению между учредителем и руководителем организации (ст. 151 ТрК РФ). Например: "Руководителю организации устанавливается доплата за совмещение должности главного бухгалтера в размере __________ (прописью) рублей в месяц."
- Генеральный директор издает приказ за своей подписью о совмещении должности главного бухгалтера, в котором также указывается размер доплаты. Когда единственный участник общества возлагает на себя такие обязанности, это оформляется в виде решения единственного участника общества и письменного распоряжения (приказа) о возложении на себя соответствующих полномочий (ч. 2 ст. 273 ТрК РФ). Также норма данной статьи трактуется и таким образом, что единственный участник заключает трудовой договор, подписывая его от имени организации и от имени себя, как физлица, назначенного на должность генерального директора. В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему прописывается совмещение должности главного бухгалтера.
Обратим внимание, что Постановлением Правительства РФ от 10.03.09 №216 было признано не действующим на территории РФ Постановление Совмина СССР от 04.12.81 №1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)", которое запрещало руководителям организаций и их заместителям устанавливать совмещение. Таким образом, сняты все ограничения по совмещениям для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, которым по соглашению сторон может производиться доплата, предусмотренная ст. 151 ТрК РФ за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Исключение составляют категории руководителей, для которых совмещение запрещено конкретными федеральными законами. Например, руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений совмещение их должностей с другими руководящими должностями (кроме научного и научно-методического руководства) внутри или вне образовательных учреждений не разрешается (п. 6 ст. 35 Закона РФ от 10.07.92 №3266-1 "Об образовании").