Прием на работу руководителя
Запись в трудовую книжку и личную карточку
Трудовая книжка руководителя, как и обычных сотрудников, заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции №69.
Напомним, что общим собранием участников общества на срок, определенный уставом организации, избирается единоличный исполнительный орган ООО (генеральный директор, президент и другие). При этом руководитель издает приказ о вступлении в должность или о том, с какого числа "назначенец" приступит к исполнению соответствующих обязанностей (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98№14-ФЗ "Об ООО"). Получается, что оснований для приема на работу гендиректора как минимум два. Так что же тогда указывать в графе 4 его трудовой книжки?
Судя по Письму Роструда от 22.09.10 №2894-6-1, в данном случае у кадровиков попросту развязаны руки – они могут внести реквизиты любого из названных документов. Дело в том, что в соответствии с п. 3.1 Инструкции №69 при приеме сотрудника на работу в графу 4 заносится дата и номер приказа (распоряжения) или иного соответствующего решения работодателя. По мнению чиновников, данная формулировка позволяет сделать вывод, что назначение на должность помимо приказа может быть оформлено и иным решением.
| №записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной | |||||
| ответственностью "Алмаз" | |||||
| (ООО "Алмаз") | |||||
| 6 | 01 | 10 | 2010 | Принят в дирекцию на должность | Приказ от 01.10.2010 №10. |
| генерального директора | Протокол общего собрания | ||||
| участников общества | |||||
| от 30.09.2010 №3 | |||||
Личная карточка заполняется по унифицированной форме №Т-2.