Регистрация движения сотрудников организаций
Документом Отпуска организации регистрируются различные отпуска сотрудников: ежегодные, в том числе дополнительные, учебные и пр. В документе указывается список сотрудников, вид отпуска (также можно указать вид и начало дополнительного отпуска); периоды отпусков. Также отмечается, известна ли точная дата возврата сотрудника на работу (флажок Напомнить снимается) или еще только предполагается (флажок Напомнить устанавливается). Если оформляется ежегодный отпуск, то указывается, за какой рабочий год он предоставляется.
Если на время отсутствия (возможно длительного) сотрудника необходимо принять на работу заместителя, то устанавливается флажок Освобождать ставку.
Документ может быть автоматически заполнен отпусками, внесенными в график отпусков организации. Для этого предназначена кнопка Заполнить над табличным полем формы документа.
При проведении документов автоматически проверяется, были ли сотрудники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-6 и Т-6а. Приказы по форме Т-6 формируются на каждого сотрудника из документа. Кроме того, можно получить диаграмму использования отпусков – вариант печатной формы Диаграмма.
На основании документа Отпуска организации можно ввести документ Возврат на работу в организацию. В него будет перенесен список сотрудников, для которых был установлен флажок Напомнить, и даты их возврата из отпусков.
Внимание!
Для сотрудников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, отпуска регистрируются отдельно для каждого места работы.