Регистрация движения сотрудников организаций
Некоторым сотрудникам, занимающим определенные должности, может полагаться больше календарных дней отпуска, чем подразумевается основным ежегодным отпуском, составляющим 28 календарных дней. Для того чтобы переопределить количество дней отпуска, положенного всем сотрудникам, занимающим указанную должность, используется закладка Ежегодный отпуск справочника Должности организаций. Количество дней отпуска переопределяется для каждого вида ежегодного отпуска отдельно и может быть как больше, так и меньше.
Документом Командировки организации регистрируются командировки сотрудников.
В документе указываются:
- место назначения,
- цель командировки,
- список сотрудников,
- периоды командировки,
- флажок Напомнить (снимается, если известна точная дата возврата сотрудника на работу, и устанавливается, если известна лишь предположительная дата).
Если на время отсутствия (возможно длительного) сотрудника необходимо принять на работу замещающего сотрудника, тогда следует установить флажок Освобождать ставку.
При проведении документов автоматически проверяется, были ли сотрудники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.