Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Работа с документами

Выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Копировать Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами панели инструментов Стандартная;
  • нажать комбинацию клавиш CTRL + Insert;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполнить команду Копировать;
  • выполнить команду Правка › Копировать.

Выделенный фрагмент документа можно вырезать в буфер. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Вырезать Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами панели инструментов Стандартная;
  • нажать комбинацию клавиш SHIFT + Delete;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполнить команду Вырезать;
  • выполнить команду Правка › Вырезать.

Скопированный или вырезанный в буфер фрагмент можно вставить в любое место этого или другого документа. В буфере может находиться одновременно до 12 фрагментов. Если в буфере обмена находится более одного фрагмента, на экране появляется панель инструментов Буфер обмена. Панель инструментов может находиться в окне (рис. 17а) или вместе с другими панелями в верхней части окна MS Word (рис. 17б).

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами
Рис. 17, а) Панель инструментов Буфер обмена в окне документа

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами
Рис. 17, б) Панель инструментов Буфер обмена в верхней части окна MS Word 2000 (б)

Для вставки из буфера обмена единственного находящегося там фрагмента или последнего копированного фрагмента следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Вставить Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами панели инструментов Стандартная;
  • нажать комбинацию клавиш SHIFT + Insert;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполнить команду Вставить;
  • выполнить команду Правка › Вставить.
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами Для вставки из буфера обмена любого находящегося там фрагмента следует щелкнуть по его значку в панели инструментов Буфер обмена или открыть кнопку Элементы в панели инструментов Буфер обмена и выбрать значок вставляемого фрагмента.
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами При необходимости можно вставить сразу все фрагменты, находящиеся в буфере обмена. Для этого следует нажать кнопку Вставить все панели инструментов Буфер обмена.
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами Для очистки буфера обмена от содержимого следует нажать кнопку Очистить буфер обмена панели инструментов Буфер обмена.

Выделенный фрагмент документа можно удалить. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать клавишу клавиатуры Delete;
  • нажать клавишу клавиатуры Backspace;
  • выполнить команду Правка › Очистить.

Отмена и повтор действий с документом

Все действия с документом, произведенные после его открытия, можно последовательно в обратном порядке отменить. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Отменить Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами панели инструментов Стандартная;
  • выполнить команду Правка › Отменить;
  • нажать комбинацию клавиш ALT + Backspace.

Отмененные действия можно последовательно вернуть. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Вернуть Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с документами панели инструментов Стандартная;
  • выполнить команду Правка › Вернуть;
  • нажать комбинацию клавиш ALT + SHIFT + Backspace.

Для повторения последнего выполненного действия следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать клавишу F4;
  • выполнить команду Правка › Повторить.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.