Работа с документами
Проверка правописания в документе
Обычно правописание (орфография и грамматика) в документе проверяются автоматически. Проверка орфографии производится сравнением введенных слов со встроенным словарем MS Word 2000. Если слово отсутствует в словаре, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Поэтому, помимо действительных ошибок и опечаток, выделяются также правильно введенные слова, незнакомые MS Word 2000. Это могут быть названия организаций, фамилии и т. п. Предложения с грамматическими и стилистическими ошибками подчеркиваются зеленой волнистой линией.
Для исправления ошибок и опечаток следует щелкнуть по слову с опечаткой правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать правильный вариант написания слова. Если в контекстном меню нет вариантов правильного написания, исправить слово следует ручным вводом с клавиатуры. Если же слово введено правильно, в контекстном меню следует выбрать команду Добавить.
Грамматические ошибки, как правило, приходится исправлять ручным вводом с клавиатуры.
Для проверки правописания во всем документе необходимо выполнить одно из следующих действий:
- нажать клавишу клавиатуры F7;
- нажать кнопку Правописание
на панели инструментов Стандартная; - выполнить команду Сервис › Правописание….
В диалоговом окне Проверка правописания выбираются правильные варианты написания слов или исправляются ошибки и опечатки ручным вводом с клавиатуры в верхней части диалогового окна, после чего нажимается кнопка Изменить.
Язык документа и, соответственно, язык проверки правописания MS Word 2000, как правило, выбирает автоматически в зависимости от раскладки клавиатуры. В случае ошибочного автоматического определения языка следует выбрать язык самостоятельно. Для этого требуется выполнить команду Сервис › Язык › Выбрать язык…, в диалоговом окне Язык (рис. 16), выбрать желаемый язык и нажать кнопку ОК.
Рис. 16. Диалоговое окно Язык
Расстановка переносов устанавливается для всего документа. Для этого необходимо выполнить команду Сервис › Язык › Расстановка переносов, в диалоговом окне Расстановка переносов поставить отметку против команды Автоматическая расстановка переносов и нажать кнопку ОК.
Действия с фрагментами текста документа
Все действия по оформлению документа: копирование, перемещение, удаление фрагментов документа – производятся с выделенными фрагментами текста. Одновременно может быть выделен один неразрывный фрагмент текста. При выделении фрагмента текста цвета шрифта и фона меняются на негативные цвета.
При выделении текста следует придерживаться следующих правил и рекомендаций.
- Выделение одной строки – поставить курсор слева от строки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
- Выделение одного слова – поставить курсор на слово и два раза щелкнуть левой кнопкой мыши.
- Выделение нескольких строк – поставить курсор слева от строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение на другие строки.
- Выделение нескольких слов – поставить курсор на слово, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение на другие слова.
- Выделение одного абзаца – поставить курсор слева от абзаца и два раза щелкнуть левой кнопкой мыши или поставить курсор на абзац и три раза щелкнуть левой кнопкой мыши.
- Выделение одного предложения – поставить курсор на предложение и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише CTRL.
- Выделение всего документа – поставить курсор в левом поле и три раза щелкнуть левой кнопкой мыши или поставить курсор в левом поле и один.раз щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише CTRL.
- Выделение произвольного прямоугольного фрагмента текста – поставить курсор к началу области выделения, нажать и не отпускать клавишу ALT, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение.
Выделение фрагментов текста можно также производить перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише SHIFT.
Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.