Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Форматирование документа

Оформление списков

Отдельные части документа могут быть оформлены в виде нумерованного списка. Элементом списка может являться только абзац.

Для оформления нескольких абзацев в виде нумерованного списка следует выделить этот фрагмент текста и нажать кнопку Нумерация панели инструментов Стандартная. После этого выделенные абзацы будут пронумерованы арабскими цифрами. Для установки нумерации других типов следует выделить фрагмент текста, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Список…, или выполнить команду Формат › Список…. Во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (рис. 20, а) можно выбрать вид нумерации, после чего нажать кнопку ОК.

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа
Рис. 20, а) Вкладка Нумерованный диалогового окна Список

Список можно сортировать. Для этого следует выделить сортируемые абзацы и выполнить команду Таблица › Сортировка…. В диалоговом окне Сортировка текста указать тип и порядок сортировки.

Удобство использования списков заключается в том, что при удалении каких-либо элементов списка перенумерация оставшихся элементов производится автоматически.

Абзацы текста документа можно отметить маркерами в виде различных символов. Для оформления нескольких абзацев в виде маркированного списка следует выделить этот фрагмент текста и нажать кнопку Маркеры Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа панели инструментов Стандартная для установки маркеров других типов следует выделить фрагмент текста, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Список… или выполнить команду Формат › Список…. Во вкладке Маркированный диалогового окна Список (рис. 20, б) можно выбрать вид маркеров, после чего нажать кнопку ОК.

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа
Рис. 20, б) Вкладка Маркированный диалогового окна Список

Каждый из вариантов списков имеет собственные параметры форматирования абзацев. При необходимости после установки нумерации и маркеров можно изменить параметры абзацев.

Для удаления оформления в виде нумерованного и маркированного списка следует выделить этот фрагмент текста и нажать кнопку Нумерация или Маркеры панели инструментов Стандартная.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.