Создание и изменение запроса с помощью Конструктора запросов
Таблица 4.1. Описание кнопок на панели инструментов Конструктор запросов.
| Кнопка | Описание | Команда меню |
|---|---|---|
| Вид (View) | Отображение запроса в различных режимах. Чтобы изменить режим отображения запроса, нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке выделите нужный элемент. Если просто нажать эту кнопку, запрос будет отображен в режиме Таблицы | Вид › Режим таблицы (View › Datasheet View) |
| Сохранить (Save) | Сохранение активного запроса | Файл › Сохранить (File › Save) |
| Печать (Print) | Печать результатов запроса без открытия диалогового окна Печать | Нет |
| Предварительный просмотр (Print Preview) | Предварительный просмотр запроса перед печатью | Файл › Предварительный просмотр (File › Print Preview) |
| Орфография (Spelling) | Проверка орфографии в текстовых полях запроса | Сервис › Орфография (Tools › Spelling) |
| Вырезать (Cut) | Удаление выделенных объектов из запроса в буфер обмена Windows | Правка › Вырезать (Edit › Cut) |
| Копировать (Copy) | Копирование выделенных объектов запроса в буфер обмена | Правка › Копировать (Edit › Copy) |
| Вставить (Paste) | Вставка содержимого буфера обмена в запрос | Правка › Вставить (Edit › Paste) |
| Формат по образцу (Format Painter) | Копирование параметров форматирования из одного выделенного объекта в другой такого же типа | Нет |
| Отменить (Undo) | Отмена последнего изменения запроса | Правка › Отменить (Edit › Undo) |
| Тип запроса (Query Type) | Изменение типа запроса. Для изменения типа запроса щелкните по стрелке справа от кнопки и выберите из списка нужный тип запроса | Запрос › Выборка (Query › Select Query) |
| Запуск (Run) | Выполнение запроса | Запрос › Запуск (Query › Run) |
| Отобразить таблицу (Show Table) | Выводится диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table) | Запрос › Добавить таблицу (Query › Show Table) |
| Групповые операции (Totals) | Группировка записей в запросе и расчет итоговых значений | Вид › Групповые операции (View › Totals) |
| Набор значений (Top Values) | Отобразить только первые записи запроса. Количество отображаемых записей указывается в поле ввода либо в штуках, либо в процентах | Нет |
| Свойства (Properties) | Открытие окон свойств выделенных объектов: запроса или поля запроса | Вид › Свойства (View › Properties) |
| Построитель (Build) | Вызов построителя для создания выражения. Кнопка доступна только тогда, когда активизировано свойство запроса или поля запроса, которое допускает ввод выражения, например Условие отбора (Criteria) | Нет |
| Окно базы данных (Database Window) | Отображение окна базы данных | Окно › 1 (Window › 1) |
| Новый объект (New Object) | Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки | Нет |
| Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) | Вызов помощника и получение справки по Access 2002 | Справка › Справка по Microsoft Access (Help › Microsoft Access Help) |
С использованием кнопок панели инструментов вы будете знакомиться по мере изучения работы с запросами, как в данной главе, так и в гл. 8.