Использование гиперссылок в объектах базы данных
Теперь давайте обсудим операции, которые применимы к гиперссылкам. Щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке в таблице Access и в появившемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка (Hyperlink). Раскроется меню, содержащее список команд, применимых к гиперссылкам. Описание этих команд приведено в табл. 12.1.
Таблица 12.1. Команды для работы с гиперссылками.
| Команда | Описание |
|---|---|
| Изменить гиперссылку (Edit Hyperlink) | Используется для добавления или изменения существующей гиперссылки. Если гиперссылка еще не была добавлена, то при вызове этой команды открывается диалоговое окно Добавление гиперссылки (см. рис. 12.1). Если же гиперссылка уже была добавлена, то появится точно такое же диалоговое окно, но называться оно будет Изменение гиперссылки (Change Hyperlink). Процедура изменения гиперссылки ничем не отличается от приведенной выше процедуры добавления гиперссылки |
| Открыть гиперссылку (Open Hyperlink) | Открывает документ, на который указывает гиперссылка в программе просмотра, используемой по умолчанию, или в приложении, использовавшемся для создания документа. Если для гиперссылки была указана закладка, то при открытии документа автоматически выделяется диапазон, помеченный этой закладкой. Выбор команды Открыть эквивалентен щелчку по гиперссылке в режиме Таблицы |
| Открыть в новом окне (Open in New Window) | Аналогична предыдущей команде, только документ открывается в новом окне |
| Копировать гиперссылку (Copy Hyperlink) | Используется для копирования гиперссылки в буфер обмена Windows |
| Поместить в папку "Избранное" (Add to Favorites) | Добавляет ярлык к документу, на который указывает гиперссылка в папку Избранное. |
| Отображать текст (Display Text) | В поле этой команды меню можно указать текст, отображаемый гиперссылкой |
| Удалить гиперссылку (Remove Hyperlink) | Используется для удаления гиперссылки |
При создании гиперссылки можно указать путь или адрес ресурса как в абсолютном, так и в относительном формате. Мы рекомендуем везде, где это возможно, использовать относительные гиперссылки, поскольку в этом случае при перемещении группы папок, содержащих связанные между собой файлы, все гиперссылки останутся корректными и не потребуют дополнительных изменений. В относительном пути используется обозначение MS-DOS для папки уровнем выше:
- ..\
- Относительная ссылка на файл в этой же папке: FileName.doc
- Относительная ссылка на файл, находящийся в папке уровнем выше: ..\FileName.doc
- Относительная ссылка на файл в папке Docs внутри текущей папки: Docs\FileName.doc
Для настройки относительных гиперссылок можно установить базовый адрес:
- Откройте базу данных, для которой необходимо установить базовый адрес гиперссылок.
- Выберите команду Файл › Свойства базы данных (File › Database Properties).
- Раскройте вкладку Документ (Summary).
- В поле База гиперссылки (Hyperlink base) введите путь, относительно которого будут отсчитываться все гиперссылки в базе данных. Например: C:\MyProject.