Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Преобразование в формат HTML

Преобразование в статический формат HTML

Преобразование объекта базы данных в форматы HTML или XML производится с помощью одной и той же команды Экспорт (Export), о которой уже говорилось в разд. "Преобразование отчета в другие форматы" гл. 6. Однако в данном случае, кроме выбора формата экспорта требуется предпринять еще несколько шагов, поэтому мы остановимся на этом варианте преобразования объектов и рассмотрим его подробнее.

Чтобы преобразовать объект базы данных в статический формат HTML:

1. В окне База данных (Database) выделите щелчком левой кнопки мыши нужный объект и выберите команду Файл › Экспорт (File › Export) или щелкните по объекту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Экспорт (Export). Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export To) (рис. 12.5).
2. Раскройте список Тип файла (Save as type) и выделите элемент HTML Documents (Документы HTML).
3. Выберите диск или папку, в которую необходимо сохранить экспортированный объект, и в поле Имя файла (File name) введите имя файла HTML.

   Замечание
   Если вы собираетесь опубликовать Web-страницу на Web-сервере, то в поле Имя файла необходимо указать англоязычное имя файла. Поскольку протокол, используемый для доступа к Web-страницам (HTTP – Hypertext Transfer Protocol), поддерживает только имена файлов, набранные латинскими символами.

4. Установите флажок Сохранить формат (Save formatted), если вы экспортируете таблицу и хотите сохранить ее в формате, близком к ее внешнему виду в режиме Таблицы, или флажок Автозагрузка (Autostart), если нужно, чтобы созданная в результате экспорта Web-страница сразу же была открыта в программе просмотра Интернета.

   
   Рис. 12.5. Диалоговое окно Экспорт объекта

5. Нажмите кнопку Экспорт (Export).
6. Если на шаге 4 был вручную или автоматически установлен флажок Сохранить формат, то на экране появится диалоговое окно Параметры вывода в формате HTML (HTML Output Options), в котором Access 2002 предложит выбрать шаблон документа HTML, который будет использован при оформлении новых страниц. Если необходимо применить шаблон, нажмите кнопку Обзор (Browse) и выделите существующий файл HTML. Если шаблон не нужен, убедитесь, что флажок напротив имени шаблона снят, а поле ввода оставьте пустым. В этом случае для Web-страницы будет использовано стандартное оформление. Выберите переключатель, соответствующий кодировке, в которой будут созданы страницы (можно выбрать кодировку по умолчанию или Unicode), и нажмите кнопку ОК.