Настройка параметров приложения Access
Назначение параметров Автозамены ясно из их названий. Автозамена используется в данном случае для выполнения следующих функций.
- Автоматическое исправление опечаток при вводе данных в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный. Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного пользователя.
- Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами.
- Автоматическое исправление типичных ошибок ввода, связанных с неправильным нажатием клавиш SHIFT и Caps Lock Возможные исправления определяются флажками в верхней части диалогового окна Автозамена (AutoCorrect). Чтобы пополнить список Автозамены, необходимо ввести заменяемое сочетание букв в поле заменять (Replace), а заменяющее слово или словосочетание – в поле На (With) и затем нажать кнопку Добавить (Add). На последней вкладке Таблицы и запросы (Tables/Queries) размещены две группы параметров (рис. 14.13).
- Группа параметров Конструктор таблиц (Table design) определяет свойства поля, устанавливаемые по умолчанию при добавлении нового поля в таблицу: тип поля, размер для текстового и числового полей. Обратите внимание на поле Автоиндекс при импорте и создании (Autolndex on Import/Create), в котором перечисляются через точку с запятой некоторые слова. Дело в том, что когда одно из этих слов встречается в имени вновь создаваемого поля. Конструктор таблиц автоматически строит индекс по этому полю. Таким образом, если вы будете придерживаться определенных правил при наименовании полей таблиц, например все ключевые поля будете обозначать именами с суффиксом id, то ваша работа по созданию индексов для таблиц заметно упростится.
- Группа параметров Конструктор запросов (Query design) определяет вид и режим работы Конструктора запросов. В нем можно по умолчанию выводить имена таблиц, к которым относятся выбранные поля, показывать все поля из базовых таблиц или только включенные в бланк запроса, автоматически объединять таблицы, т. е. считать их связанными, когда в них имеются поля с одинаковыми именами и одно из них является ключевым. Здесь же можно определить права, предоставляемые по умолчанию другим пользователям для выполнения запроса.
Рис. 14.13. Вкладка Таблицы и запросы окна Параметры
Замечание
В диалоговое окно Параметры (Options) не включены параметры, определяющие работу в редакторе VBA и Редакторе сценариев. Они задаются в среде этих средств разработки (см. разд. "Создание сценариев Visual Basic с помощью Редактора сценариев" гл. 12 игл. 13).
Замечание
Все параметры, устанавливаемы в окне Параметры (Options), могут изменяться динамически в процессе выполнения программы VBA с помощью метода SetOption объекта Application. Кроме того, можно прочитать значение любого из этих параметров с помощью метода GetOption того же объекта.