Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Создание и использование форм данных

  1. Теперь следует добавить в форму некоторые данные из таблицы Растения. Для этого выберите в раскрывающемся списке Таблицы и запросы опцию Таблица: Растения, в результате чего содержимое списка Доступные поля изменится. Перенесите поля Имя, ЛатинскоеИмя и ИмяКаталога в список Выбранные поля, как показано на рис. 8.7. Щелкните на кнопке Далее.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Создание и использование форм данных
    Рис. 8.7. Выбор трех полей из таблицы Растения

  2. Поскольку поля были выбраны из нескольких таблиц, мастер предложит три варианта представления взаимосвязанных данных. По умолчанию записи таблицы Растения отображаются в подчиненной форме. При этом в окне мастера указывается схема возможного расположения элементов формы.
  3. Для просмотра других параметров задайте в списке Выберите вид представления данных опцию Растения, в результате чего изменится внешний вид формы справа. Обратите внимание на автоматический выбор переключателя Одиночная форма в нижней области диалогового окна. Еще раз выберите опцию Типы и установите переключатель Связанные формы. В окне сверху будут показаны две связанные формы. Прежде чем щелкнуть на кнопке Далее, выберите переключатель Подчиненные формы.
  4. В следующем окне можно указать внешний вид подчиненной формы – ленточный, табличный, сводная таблица или сводная диаграмма. Выберите ленточный тип и щелкните на кнопке Далее.
  5. В этом окне предоставляется возможность задать требуемый стиль. Стиль (он же автоформат) позволяет указать базовые цвета и шрифты формы, а также ряд других параметров. По умолчанию используется стиль Международный, и мы оставим его. Щелкните на кнопке Далее (более полная информация о стилях приведена в главе 13).
  6. В последнем окне присвойте форме и подчиненной форме имена ГлавныеТипы и ПодРастения соответственно (рис. 8.8). Кроме того, форму можно открыть для непосредственного ввода данных или же в режиме конструктора с целью изменить макет формы (зачастую появляется потребность в изменении формы, созданной мастером). Оставьте переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных и щелкните на кнопке Готово.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Создание и использование форм данных
Рис. 8.8. Укажите главную и подчиненную формы, после чего щелкните на кнопке Готово

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.