Настройка форм
Использование разделов и подчиненных форм
Рассмотрим вкратце две темы, относящиеся к созданию форм: разделы и подчиненные формы. Формы Access могут иметь несколько разделов и отображать несколько подчиненных форм.
Разделы формы
Под термином раздел формы следует понимать способ логического группирования некоторых элементов формы. Список доступных разделов контролируется Access. На практике могут понадобиться три следующих раздела.
- Заголовок формы – размещается в верхней части формы, над всеми записями.
- Область данных формы – здесь находятся записи. Раздел может отображаться многократно, если установить режим многоразового просмотра.
- Нижний колонтитул формы – находится в нижней области формы, под всеми записями.
Мы рассмотрим эти виды разделов на примере формы Каталоги.
- Откройте форму Каталоги в режиме конструктора.
- В этом режиме в форме размещаются три серые панели. Как видите, они определяют границы разделов в форме. Поместите указатель на нижнюю панель, которая называется Примечание формы, и перетащите ее вниз, чтобы создать отдельный раздел примечаний.
- Щелкните на кнопке Кнопка, расположенной на панели элементов.
- Для запуска мастера создания кнопки щелкните на пустой области раздела примечания формы.
- Выберите в списке Категории опцию Переходы по записям, в списке Действия – опцию Последняя запись и щелкните на кнопке Далее.
- Во втором окне мастера примите предлагаемое базовое изображение и щелкните на кнопке Далее.
- Наконец, в последнем окне оставьте имя, указанное по умолчанию, и щелкните на кнопке Готово.
- Сохраните форму, после чего снова перейдите в режим формы. Измененная форма показана на рис. 13.16. Как видите, элементы управления в ее заголовке (надписи для полей Имя, Адрес и т.д.) представлены только в верхней области данных. В средней области находится несколько повторяющихся элементов управления, а командная кнопка размещена в области примечания формы, в нижней части окна.
При необходимости изменить фоновый цвет формы, не имеющей фонового изображения, выберите в окне свойств вкладку Макет и отредактируйте значение свойства Цвет фона.
Рис. 13.16. Разделы измененной формы