Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Записи о прекращении трудового договора

Особого внимания заслуживают записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора, при этом должны быть соблюдены следующие правила:

1. записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТрК РФ или иного федерального закона;
2. при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТрК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 ст. 77), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт, часть указанной статьи;
3. при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт, часть ст. 81 ТрК РФ;
4. при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт и часть ст. 83 ТрК РФ;
5. при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТрК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть ТрК РФ или иного федерального закона;
6. при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Например:

• в приказе – "Макарову Ольгу Осиповну, менеджера отдела продаж, уволить 15.09.10 в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: Основание: медицинское заключение от 10.09.10.";
• в трудовой книжке – "Уволена (или Трудовой договор прекращен) в связи с признанием полностью неспособной к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации."