Дубликат трудовой книжки
Порядок выдачи дубликата трудовой книжки установлен Правилами №225. Так, согласно пунктам 31, 33 и 34 Правил дубликат может быть выдан в определенных законом случаях. Это:
- утрата трудовой книжки работником;
- трудовые книжки утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации;
- в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной;
- трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.).
В первых двух случаях для оформления дубликата требуется предоставление надлежаще оформленных документов, на основании которых вносятся записи в дубликат (справки, выписки, копии приказов, распоряжений).
Если же записи в трудовой книжке были признаны недействительными или книжка пришла в негодность, документом, на основании которого оформляется дубликат, является сама трудовая книжка, дополнительных подтверждающих документов не нужно.
Внимание!
Аннулирование испорченного бланка трудовой книжки и оформление нового, если при первичном оформлении книжки по неосторожности внесена неверная запись, не является выдачей дубликата.
Выдать работнику дубликат трудовой книжки необходимо не позднее 15 дней со дня подачи работником письменного заявления (п. 31 Правил №225). Основанием для этого является решение работодателя, выраженное, например, в форме резолюции на заявлении работника.
Запись в трудовой книжке признана недействительной
Если запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной, работник должен обратиться в отдел кадров по последнему месту работы за выдачей дубликата трудовой книжки.
В дубликат должны быть перенесены все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки указывается: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
Трудовая книжка пришла в негодность
Дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) выдается в таком же порядке, как и при признании записи недействительной (п. 33 Правил №225).
Однако из-за обгорания, обрыва страниц и т.п. некоторые записи могут быть утрачены, и нужно будет потребовать от работника документы, подтверждающие стаж работы в конкретном месте. Оригиналы документов, подтверждающие стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего заверения работодателем возвращаются работнику (п. 7.2 Инструкции №69).
В случае предъявления работником справки о периоде работы в организации ее дата и номер записываются один раз напротив записи об увольнении (также вносится запись и в отношении трудового договора при работе у индивидуального предпринимателя до 2006 года).
Если же представлены копии приказов о приеме и увольнении, заверенные надлежащим образом, реквизиты каждого из них вносятся напротив соответствующей записи.