Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Дубликат трудовой книжки

№записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Общий трудовой стаж составляет  
        7 лет 3 месяца 22 дня.  
  12 10 2003 Принят в Общество с ограничен-  
        ной ответственностью "Орел"  
        (ООО "Орел ") менеджером  
  23 11 2007 Уволен по собственному. желанию. Справка от
        пункт 3 части первой статьи 77 07.10.2010 б/н
        Трудового кодекса Российской  
        Федерации  
  24 11 2007 Принят в общество с ограничен- Копия приказа
        ной ответственностью "Рина" 24.11.2007 №85
        консультантом торгового зала  
  05 07 2008 Трудовой договор расторгнут Копия приказа
        по соглашению сторон, пункт 1 05.07.2008 №45
        части первой статьи 77  
        Трудового кодекса Российской  
        Федерации  
           
        Общество с ограниченной  
        ответственностью "Весна"  
        (000 "Весна")  
1 10 07 2008 Принят в отдел контроля Приказ от
        качества контролером 10.07.2008№48
2 26 03 2010 Трудовой договор прекращен в Приказ от
        связи с переводом работника по 25.03.2010 №45
        его просьбе в Общество с ограниченной  
        ответственностью  
        "Заря", п. 5 части первой статьи  
        77 Трудового кодекса Российской  
        Федерации  
        Ивашова Е.К. Ивашова  
        Печать  
        Миронов (подпись работника)  

Записи, вносимые в дубликат трудовой книжки, должны соответствовать сведениям, содержащимся в документах, на основании которых он заполняется. Работник, ответственный за работу с трудовыми книжками, не вправе вносить недостающую информацию. Оригиналы документов, подтверждающих предыдущий стаж работы у других работодателей, возвращаются работнику, после того как с них были сняты копии и они были надлежаще заверены. Надпись, которой заверяется копия, должна содержать реквизиты, установленные п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (Постановление Госстандарта РФ от 03.03.03 №65-ст):

  • надпись "Верно";
  • должность лица, заверившего копию;
  • личную подпись лица, заверившего копию;
  • расшифровку подписи лица, заверившего копию (инициалы, фамилия);
  • дату заверения.

Утрата трудовой книжки работодателем

Порядок выдачи дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем определен п. 34 Правил №225. При этом речь идет не о нарушении норм трудового законодательства, которое подразумевает административную ответственность работодателя в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, а о случаях массовой утраты трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций.

Дубликат оформляется на основании акта комиссии, создаваемой органами исполнительной власти субъектов, с участием работодателей и иных заинтересованных лиц и организаций, который содержит указания на:

  • периоды работы работника;
  • должность работника;
  • продолжительность работы.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. По результатам работы комиссии составляется акт (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 06.08.10 №12-3/10/2-6752 "О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров").

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.