Дубликат трудовой книжки
| №записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общий трудовой стаж составляет | |||||
| 7 лет 3 месяца 22 дня. | |||||
| 12 | 10 | 2003 | Принят в Общество с ограничен- | ||
| ной ответственностью "Орел" | |||||
| (ООО "Орел ") менеджером | |||||
| 23 | 11 | 2007 | Уволен по собственному. желанию. | Справка от | |
| пункт 3 части первой статьи 77 | 07.10.2010 б/н | ||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| 24 | 11 | 2007 | Принят в общество с ограничен- | Копия приказа | |
| ной ответственностью "Рина" | 24.11.2007 №85 | ||||
| консультантом торгового зала | |||||
| 05 | 07 | 2008 | Трудовой договор расторгнут | Копия приказа | |
| по соглашению сторон, пункт 1 | 05.07.2008 №45 | ||||
| части первой статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Общество с ограниченной | |||||
| ответственностью "Весна" | |||||
| (000 "Весна") | |||||
| 1 | 10 | 07 | 2008 | Принят в отдел контроля | Приказ от |
| качества контролером | 10.07.2008№48 | ||||
| 2 | 26 | 03 | 2010 | Трудовой договор прекращен в | Приказ от |
| связи с переводом работника по | 25.03.2010 №45 | ||||
| его просьбе в Общество с ограниченной | |||||
| ответственностью | |||||
| "Заря", п. 5 части первой статьи | |||||
| 77 Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Ивашова Е.К. Ивашова | |||||
| Печать | |||||
| Миронов (подпись работника) | |||||
Записи, вносимые в дубликат трудовой книжки, должны соответствовать сведениям, содержащимся в документах, на основании которых он заполняется. Работник, ответственный за работу с трудовыми книжками, не вправе вносить недостающую информацию. Оригиналы документов, подтверждающих предыдущий стаж работы у других работодателей, возвращаются работнику, после того как с них были сняты копии и они были надлежаще заверены. Надпись, которой заверяется копия, должна содержать реквизиты, установленные п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (Постановление Госстандарта РФ от 03.03.03 №65-ст):
- надпись "Верно";
- должность лица, заверившего копию;
- личную подпись лица, заверившего копию;
- расшифровку подписи лица, заверившего копию (инициалы, фамилия);
- дату заверения.
Утрата трудовой книжки работодателем
Порядок выдачи дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем определен п. 34 Правил №225. При этом речь идет не о нарушении норм трудового законодательства, которое подразумевает административную ответственность работодателя в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, а о случаях массовой утраты трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций.
Дубликат оформляется на основании акта комиссии, создаваемой органами исполнительной власти субъектов, с участием работодателей и иных заинтересованных лиц и организаций, который содержит указания на:
- периоды работы работника;
- должность работника;
- продолжительность работы.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. По результатам работы комиссии составляется акт (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 06.08.10 №12-3/10/2-6752 "О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров").