Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

При заполнении трудовой книжки следует различать понятия "вносимые исправления" и "изменения, вносимые в трудовую книжку". Изменения – это дополнение верных записей, а исправления – это исправление ошибочных, неправильных записей.

Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, при заполнении титульного листа в дате рождения работника и вместо "25 августа 1976" написать "25 августа 1967". Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Наталья и Наталия, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, и т.п. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Согласно п. 42 Правил №225 испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Внимание!
Аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись, не является выдачей дубликата.

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил №225).

Изменение сведений о работодателе

Переименование работодателя.

Согласно п. 3.2 Инструкции №69 необходимо в графе 3 раздела "Сведения о работе" выполнить новую запись отдельной строкой с указанием даты (в тексте записи, а не в графе 2). Нумерация такой записи не предусмотрена. Напомним, что согласно п. 11 Правил №225, все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Это общее правило. Основание переименования указывается в графе 4.

Реорганизация работодателя.

В случае реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования – ч. 5 ст. 75 ТрК РФ) в трудовую книжку вносится соответствующая запись по аналогии с переименованием.