Дубликат трудовой книжки
Трудовая книжка утрачена работником
В случае утраты трудовой книжки работник должен обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы.
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
- сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Внимание!
Оформление дубликата отличается от заполнения раздела трудовой книжки "Сведения о работе" тем, что наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 указанного раздела.
Записи после указания суммарного стажа работы вносятся на основании надлежаще оформленных документов в следующем порядке (п. 7.2 Инструкции №69):
- графа 2 – дата приема к предыдущему работодателю на работу;
- графа 3 – наименование работодателя, структурное подразделение, работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации;
- графа 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу;
- графа 2 – дата перевода на другую постоянную работу (в случае если такие переводы были);
- графа 3 – подразделение, должность или специальность, на которую был переведен работник;
- графа 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о переводе на другую постоянную работу;
- графа 2 – дата увольнения;
- графа 3 – основание увольнения;
- графа 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись об увольнении.
Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который выдает дубликат трудовой книжки.