Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка утрачена работником

В случае утраты трудовой книжки работник должен обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Внимание!
Оформление дубликата отличается от заполнения раздела трудовой книжки "Сведения о работе" тем, что наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 указанного раздела.

Записи после указания суммарного стажа работы вносятся на основании надлежаще оформленных документов в следующем порядке (п. 7.2 Инструкции №69):

1. графа 2 – дата приема к предыдущему работодателю на работу;
2. графа 3 – наименование работодателя, структурное подразделение, работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации;
3. графа 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу;
4. графа 2 – дата перевода на другую постоянную работу (в случае если такие переводы были);
5. графа 3 – подразделение, должность или специальность, на которую был переведен работник;
6. графа 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о переводе на другую постоянную работу;
7. графа 2 – дата увольнения;
8. графа 3 – основание увольнения;
9. графа 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись об увольнении.

Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который выдает дубликат трудовой книжки.