Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
Ситуации из практики
С внесением изменений в трудовые книжки связано много интересных, спорных ситуаций, вызывающих затруднение на практике. Рассмотрим некоторые из них.
Например, ситуация, если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени, и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи. В таком случае, исправления вносятся в обычном порядке, предусмотренном законодательством РФ. Чаще всего выдается подтверждающая архивная справка, которая вкладывается в трудовую книжку. Также неверная запись может быть обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение сотрудника. Раз увольнение оформлено, то, соответственно, блок записей, произведенных в данной организации или у индивидуального предпринимателя, закрыт печатью и подписями.
Внесение записи без наименования организации влечет к спорной ситуации, будет непонятно, кто является автором этой записи. Поэтому некоторые специалисты рекомендуют поступать следующим образом.
В трудовой книжке создается новый блок, т.е. вновь вносится в виде заголовка наименование организации, затем ставится порядковый номер по хронологии (в данном случае следующий за номером записи об увольнении) и дата.
Далее вносятся необходимые изменения, и блок закрывается печатью и подписью сотрудника кадровой службы, а также подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении.
| №записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 6 | 20 | 03 | 2010 | Уволен по соглашению сторон, | Приказ от |
| пункт 1 части первой статьи 77 | 20.03.201 ОМ 25 | ||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| Ивашова Е.К. Ивашова | |||||
| Печать | |||||
| Миронов (подпись работника) | |||||
| Общество с ограниченной | |||||
| ответственностью "Смена" | |||||
| 7 | 20 | 03 | 2010 | Запись за №6 недействительна | Приказ от |
| Уволен в связи с истечением срока | 20.03.2010 №25 | ||||
| трудового договора, пункт 2 | |||||
| части первой статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| Ивашова Е.К. Ивашова | |||||
| Печать | |||||
| Миронов (подпись работника) | |||||
На практике применяется и следующий наиболее распространенный способ – вносятся изменения без проставления наименования организации.
Еще один вариант: работнику выдается подтверждающая справка на фирменном бланке организации, за подписью руководителя и кадрового работника, где указано, что запись выполнена ошибочно и далее приведена правильная запись со ссылкой на соответствующий приказ.
Иногда случается, что при заполнении трудовой книжки пропускается разворот. Как исправить такую оплошность?
Заводить дубликат трудовой книжки не стоит, ведь страницы не вырваны и не испорчены. Пропущенные страницы следует погасить буквой "Z", внизу поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица и печать организации. Владельцу трудовой книжки следует выдать подтверждающую справку – по какой причине были погашены страницы.