Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Вносим сведения о работе и работодателе

При внесении сведений в трудовую книжку о работе в определенной организации в графе 3 в виде заголовка указываются полное, а затем сокращенное (при его наличии) наименование работодателя в соответствии с его учредительными документами (см. устав или свидетельство о госрегистрации, выданное налоговой инспекцией). Некоторые организации (чаще всего крупные) проставляют специальный штамп организации с указанием ее наименования.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу (именно приема на работу, а не дата внесения сведений о работе). Если трудовая книжка заводится впервые, то дата приема на работу может быть раньше даты заполнения трудовой книжки. Ведь трудовая книжка заводится в течение 5 дней с момента приема на работу, так что это вполне законно. Кроме того, напомним, что не нужно делать запись о том, что он до поступления на работу трудового стажа не имел.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции №69 в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Наименование должности (работы), профессии с указанием квалификации вносится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Условие об испытательном сроке или указание на особый характер работы в трудовую книжку не вносятся.

В соответствии с п. 2.4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 №794/33-82, при выполнении работ вахтовым методом в трудовой книжке работника указывается, что работа выполняется вахтовым методом.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Правильность записей в трудовой книжке имеет большое значение. Они должны производиться в соответствии с ТрК РФ и на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Например:

• в приказе – Арбузова Игоря Ивановича принять на работу с 13.08.2010 с трехмесячным испытательным сроком в отдел сбыта техником с окладом 6000 руб. в месяц.

  Основание: 1. Заявление Арбузова И.И. от 11.08.2010; 2. Трудовой договор с Арбузовым И.И. от 12.08.2010 №15;

• в трудовой книжке – Принят в отдел сбыта техником.

В соответствии с п. 10 Правил №225 все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. Записи и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

О записи данных сведений в трудовую книжку работнику должно быть известно, он должен быть ознакомлен с записями под роспись.

Запись о переводе.

В трудовую книжку не вносятся записи о временных переводах, только о постоянных. Не делаются записи и о срочном характере заключенного трудового договора.