Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Записи о трудовом стаже

Согласно п. 23 Правил №225 и п. 3.4 Инструкции №69 в трудовую книжку по последнему месту работы должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника. Основанием для такого внесения является приказ работодателя, который издается при наличии надлежащим образом оформленного документа, подтверждающего законность восстановления непрерывного трудового стажа работника. Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:

• в графе 1 проставляется порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата внесения записи;
• в графу 3 вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года";
• в графу 4 вписываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ). Согласно п. 22 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 3.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующая запись вносится в трудовую книжку на том предприятии, куда он был принят или направлен.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. Такой приказ (распоряжение) издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного приговора (определения) суда, вступившего в законную силу. Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:

• в графе 1 проставляется порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата внесения записи;
• в графу 3 вносится запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж";
• в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым вносится запись.