Ввод информации о клиентах
Установка условий контроля взаиморасчетов в договоре
В договоре взаиморасчетов определяются те условия, по которым будет производиться контроль взаиморасчетов с клиентом при оформлении торговых операций. При этом возможны два варианта работы с клиентом: работа по предоплате и кредитные линии.
Работа по предоплате.
При работе с клиентом по предоплате в договоре должен быть установлен флаг Контролировать сумму задолженности, а сумма допустимой задолженности должна быть установлена равной 0.
В этом случае товар клиенту будет отпускаться, только если была зафиксирована предоплата по договору (положительное сальдо взаиморасчетов). При отгрузке товара будет контролироваться состояние взаиморасчетов с контрагентом, и если отгрузка клиенту товаров превысит сумму оплаты по договору (то есть сумма допустимой задолженности будет больше 0), то программа не проведет такой документ и выдаст соответствующее предупреждение.
Если работа с клиентами по предоплате ведется с предварительной выпиской заказов (счетов) покупателям, то можно дополнительно к общему контролю взаиморасчетов по предоплате добавить контроль предоплаты по конкретному счету (заказу покупателю). В этом случае в договоре устанавливается размер предоплаты по счету (в процентах). Такой вариант работы возможен только в том случае, если клиенту предварительно выписывается счет (заказ покупателя). Определяется тот процент предоплаты, который необходимо осуществить по счету (заказу) для того, чтобы можно было оформить отгрузку товаров покупателю.
Оперативный анализ оплаченных счетов можно произвести в календаре пользователя. Те счета, по которым была произведена оплата, отображаются зеленым цветом.