Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Форматирование таблицы

Форматирование ячеек

Содержимое ячеек таблицы может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога команды Ячейки в меню Формат (Format › Cells). Кроме того, некоторые кнопки доступны в панели инструментов Форматирование для быстрого применения наиболее общих текстовых и цифровых форматов.

Параметры форматирования диалогового окна Формат ячеек (рис. 90) разделены закладками и представлены в табл. 31.

Таблица 31. Закладки диалогового окна Формат ячеек.

Закладка Описание
Число Числовые форматы, которые могут быть применены к данным в ячейке
Выравнивание Выравнивание и направление начертания символов в ячейке
Шрифт Установки для шрифта, размера и начертания символов в ячейке
Граница Рамки ячеек: их вид и цвет
Вид Цвета и узоры теневой маски для ячеек
Защита Ячейки можно заблокировать или скрыть

Форматирование чисел

Данные в таблицах Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести (рис.92).

В поле Числовые форматы представлен список форматов. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.

Существует разница между тем, что ячейка "реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование.

При работе с новой таблицей по Умолчанию установлен цифровой формат Общий (General), который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0.37; 31 и т. д.).

Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например; ввод 40 р. или 5% в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно.

Форматирование может также выполняться при введении значений на рабочий лист.

Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Microsoft Excel – программа обработки табличных данных › Форматирование таблицы
Рис. 92. Закладка Число

  1. Выделите область ячеек для ввода.
  2. Нажмите кнопку Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Microsoft Excel – программа обработки табличных данных › Форматирование таблицы на панели Форматирование.
  3. Введите данные в ячейки. Все последующие значения, введенные в ячейки выделенной области, будут представлены в денежном формате.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.