Форматирование таблицы
Форматирование ячеек
Содержимое ячеек таблицы может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога команды Ячейки в меню Формат (Format › Cells). Кроме того, некоторые кнопки доступны в панели инструментов Форматирование для быстрого применения наиболее общих текстовых и цифровых форматов.
Параметры форматирования диалогового окна Формат ячеек (рис. 90) разделены закладками и представлены в табл. 31.
Таблица 31. Закладки диалогового окна Формат ячеек.
| Закладка | Описание |
|---|---|
| Число | Числовые форматы, которые могут быть применены к данным в ячейке |
| Выравнивание | Выравнивание и направление начертания символов в ячейке |
| Шрифт | Установки для шрифта, размера и начертания символов в ячейке |
| Граница | Рамки ячеек: их вид и цвет |
| Вид | Цвета и узоры теневой маски для ячеек |
| Защита | Ячейки можно заблокировать или скрыть |
Форматирование чисел
Данные в таблицах Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести (рис.92).
В поле Числовые форматы представлен список форматов. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.
Существует разница между тем, что ячейка "реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование.
При работе с новой таблицей по Умолчанию установлен цифровой формат Общий (General), который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0.37; 31 и т. д.).
Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например; ввод 40 р. или 5% в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно.
Форматирование может также выполняться при введении значений на рабочий лист.
Рис. 92. Закладка Число
- Выделите область ячеек для ввода.
- Нажмите кнопку
на панели Форматирование. - Введите данные в ячейки. Все последующие значения, введенные в ячейки выделенной области, будут представлены в денежном формате.