Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Вычисления в Excel

Упражнение

Создание абсолютной ссылки

  1. Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже.

Таблица 26. Расчет зарплаты.

  A B C
1 Часовая ставка 100р.  
2 Ф. И. О. Часов Зарплата
3 Иванов 40  
4 Петров 30  
5 Сидоров 25  
  1. 2. В ячейку С3 введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*В3.

При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;

  1. 3. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке С3 будет иметь вид =$В$1*ВЗ.
  2. 4. Скопируйте формулу в ячейки С4 и С5.
  3. 5. Сохраните файл (табл. 27) под именем Зарплата.xls.

Таблица 27. Итоги расчета зарплаты.

  A B C
1 Часовая ставка 100р.  
2 Ф. И. О. Часов Зарплата
3 Иванов 40 4000р.
4 Петров 30 3000р.
5 Сидоров 25 2500р.

Имена в формулах

Имена в формулах легче запомнить, чем адреса ячеек, поэтому вместо абсолютных ссылок можно использовать именованные области (одна или несколько ячеек). Необходимо соблюдать следующие правила при создании имен:

  • имена могут содержать не более 255 символов;
  • имена должны начинаться с буквы и могут содержать любой символ, кроме пробела;
  • имена не должны быть похожи на ссылки, такие, как В3, С4;
  • имена не должны использовать функции Excel, такие, как СУММ, ЕСЛИ и т. п.

В меню Вставка › Имя существуют две различные команды создания именованных областей: Создать и Присвоить.

Команда Создать позволяет задать (ввести) требуемое имя (только одно), команда Присвоить использует метки, размещенные на рабочем листе, в качестве имен областей (разрешается создавать сразу несколько имен).

Создание имени

  1. Выделите ячейку В1 (табл. 26).
  2. Выберите в меню Вставка › Имя (Insert › Name) команду Присвоить (Define).
  3. Введите имя Часовая ставка и нажмите ОК.
  4. Выделите ячейку В1 и убедитесь, что в поле имени указано Часовая ставка.

Создание нескольких имен

  1. Выделите ячейки В3:С5 (табл. 27).
  2. Выберите в меню Вставка › Имя (Insert › Name) команду Создать (Create), появится диалоговое окно Создать имена (рис. 88).
  3. Убедитесь, что переключатель в столбце слева помечен и нажмите ОК.
  4. Выделите ячейки В3:С3 и убедитесь, что в поле имени указано Иванов.

Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Microsoft Excel – программа обработки табличных данных › Вычисления в Excel
Рис. 88. Диалоговое окно Создать имена

Можно в формулу вставить имя вместо абсолютной ссылки.

  1. В строке формул установите курсор в то место, где будет добавлено имя.
  2. Выберите в меню Вставка › Имя (Insert › Name) команду Вставить (Paste), появится диалоговое окно Вставить имена.
  3. Выберите нужное имя из списка и нажмите ОК.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.