Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Вычисления в Excel

Упражнение

Создание абсолютной ссылки

1. Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже.

Таблица 26. Расчет зарплаты.

1. 2. В ячейку С3 введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*В3.

При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;

1. 3. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке С3 будет иметь вид =$В$1*ВЗ.
2. 4. Скопируйте формулу в ячейки С4 и С5.
3. 5. Сохраните файл (табл. 27) под именем Зарплата.xls.

Таблица 27. Итоги расчета зарплаты.

Имена в формулах

Имена в формулах легче запомнить, чем адреса ячеек, поэтому вместо абсолютных ссылок можно использовать именованные области (одна или несколько ячеек). Необходимо соблюдать следующие правила при создании имен:

• имена могут содержать не более 255 символов;
• имена должны начинаться с буквы и могут содержать любой символ, кроме пробела;
• имена не должны быть похожи на ссылки, такие, как В3, С4;
• имена не должны использовать функции Excel, такие, как СУММ, ЕСЛИ и т. п.

В меню Вставка › Имя существуют две различные команды создания именованных областей: Создать и Присвоить.

Команда Создать позволяет задать (ввести) требуемое имя (только одно), команда Присвоить использует метки, размещенные на рабочем листе, в качестве имен областей (разрешается создавать сразу несколько имен).

Создание имени

1. Выделите ячейку В1 (табл. 26).
2. Выберите в меню Вставка › Имя (Insert › Name) команду Присвоить (Define).
3. Введите имя Часовая ставка и нажмите ОК.
4. Выделите ячейку В1 и убедитесь, что в поле имени указано Часовая ставка.

Создание нескольких имен

1. Выделите ячейки В3:С5 (табл. 27).
2. Выберите в меню Вставка › Имя (Insert › Name) команду Создать (Create), появится диалоговое окно Создать имена (рис. 88).
3. Убедитесь, что переключатель в столбце слева помечен и нажмите ОК.
4. Выделите ячейки В3:С3 и убедитесь, что в поле имени указано Иванов.

Рис. 88. Диалоговое окно Создать имена

Можно в формулу вставить имя вместо абсолютной ссылки.

1. В строке формул установите курсор в то место, где будет добавлено имя.
2. Выберите в меню Вставка › Имя (Insert › Name) команду Вставить (Paste), появится диалоговое окно Вставить имена.
3. Выберите нужное имя из списка и нажмите ОК.