Вычисления в Excel
Упражнение
Создание абсолютной ссылки
- Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже.
Таблица 26. Расчет зарплаты.
| A | B | C | |
| 1 | Часовая ставка | 100р. | |
| 2 | Ф. И. О. | Часов | Зарплата |
| 3 | Иванов | 40 | |
| 4 | Петров | 30 | |
| 5 | Сидоров | 25 |
- 2. В ячейку С3 введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*В3.
При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;
- 3. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке С3 будет иметь вид =$В$1*ВЗ.
- 4. Скопируйте формулу в ячейки С4 и С5.
- 5. Сохраните файл (табл. 27) под именем Зарплата.xls.
Таблица 27. Итоги расчета зарплаты.
| A | B | C | |
| 1 | Часовая ставка | 100р. | |
| 2 | Ф. И. О. | Часов | Зарплата |
| 3 | Иванов | 40 | 4000р. |
| 4 | Петров | 30 | 3000р. |
| 5 | Сидоров | 25 | 2500р. |
Имена в формулах
Имена в формулах легче запомнить, чем адреса ячеек, поэтому вместо абсолютных ссылок можно использовать именованные области (одна или несколько ячеек). Необходимо соблюдать следующие правила при создании имен:
- имена могут содержать не более 255 символов;
- имена должны начинаться с буквы и могут содержать любой символ, кроме пробела;
- имена не должны быть похожи на ссылки, такие, как В3, С4;
- имена не должны использовать функции Excel, такие, как СУММ, ЕСЛИ и т. п.
В меню Вставка › Имя существуют две различные команды создания именованных областей: Создать и Присвоить.
Команда Создать позволяет задать (ввести) требуемое имя (только одно), команда Присвоить использует метки, размещенные на рабочем листе, в качестве имен областей (разрешается создавать сразу несколько имен).
Создание имени
- Выделите ячейку В1 (табл. 26).
- Выберите в меню Вставка › Имя (Insert › Name) команду Присвоить (Define).
- Введите имя Часовая ставка и нажмите ОК.
- Выделите ячейку В1 и убедитесь, что в поле имени указано Часовая ставка.
Создание нескольких имен
- Выделите ячейки В3:С5 (табл. 27).
- Выберите в меню Вставка › Имя (Insert › Name) команду Создать (Create), появится диалоговое окно Создать имена (рис. 88).
- Убедитесь, что переключатель в столбце слева помечен и нажмите ОК.
- Выделите ячейки В3:С3 и убедитесь, что в поле имени указано Иванов.
Рис. 88. Диалоговое окно Создать имена
Можно в формулу вставить имя вместо абсолютной ссылки.
- В строке формул установите курсор в то место, где будет добавлено имя.
- Выберите в меню Вставка › Имя (Insert › Name) команду Вставить (Paste), появится диалоговое окно Вставить имена.
- Выберите нужное имя из списка и нажмите ОК.