Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Сводные таблицы

  1. Чтобы определить столбцы таблицы, переместите поле "Дата размещения по месяцам" (OrderDate By Month) в область столбцов, которая имеет надпись Перетащите сюда поля столбцов (Drop Column Fields Here), В таблице появятся три столбца, которые будут содержать данные по годам – это самый верхний уровень группировки, – и один итоговой столбец "Общие итоги" (Grand Total).
  2. Мы определили заголовки строк и столбцов таблицы, теперь остается определить, что будет отображаться в самой таблице. Переместитесь в самую большую область таблицы – поле "Отпускная цена" (ExtendedPrice). Таблица приобретет вид, представленный на рис. 8.31. По умолчанию в ней отображаются все данные по всем товарам и странам.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Редактирование и анализ данных с помощью запросов › Сводные таблицы
    Рис. 8.31. Запрос "Счета" в режиме сводной таблицы

Когда таблица отображается в режиме Сводная таблица, в верхней части окна приложения видна специальная панель инструментов Сводные таблицы (Pivot Table). Эта панель инструментов представлена на рис. 8.32.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Редактирование и анализ данных с помощью запросов › Сводные таблицы
Рис. 8.32. Панель инструментов Сводные таблицы

Краткое описание кнопок этой панели приведено в табл. 8.2. (Как и в других случаях, в таблице представлены те кнопки, которые используются только в данном режиме.) В дальнейших разделах этой главы мы познакомимся с большинством функций, связанных с этими кнопками.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.