Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Сводные таблицы

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Редактирование и анализ данных с помощью запросов › Сводные таблицы
Рис. 8.46. Сводная таблица с несколькими итоговыми полями

Для отображения итоговых значений могут быть использованы также вычисляемые поля. Для добавления вычисляемого поля нажмите кнопку Итоги и вычисляемые поля (Calculated Total and Fields) на панели инструментов и выберите из раскрывшегося меню значение Создание вычисляемого итога (Create Calculated Total). В области данных появятся дополнительные строки или столбцы, и будет открыта вкладка Вычисление (Calculated) диалогового окна Свойства (Properties) (рис. 8.47).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Редактирование и анализ данных с помощью запросов › Сводные таблицы
Рис. 8.47, а) Создание вычисляемого поля

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Редактирование и анализ данных с помощью запросов › Сводные таблицы
Рис. 8.47, б)

Вы должны ввести имя нового поля в поле Имя (Name), а формулу для расчета значения – в большое поле, расположенное ниже. Если для составления выражения нужно сослаться на какое-то поле, выберите имя этого поля в списке в нижней части вкладки и нажмите кнопку Добавить ссылку на (Insert Reference to). Когда выражение будет готово, нажмите кнопку Изменить (Change).

Аналогично можно добавить вычисляемое поле и в детальные данные таблицы, хотя в этом случае вычисляемое поле можно создать и в исходном запросе.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.