Программирование в формах и отчетах. События Access.
События данных
К этому типу относятся события, происходящие тогда, когда пользователь вводит, удаляет или изменяет данные в форме, а также перемещается от одной записи к другой.
Текущая запись
Событие Текущая запись (Current) происходит, когда очередная запись получает фокус или выполняется повторное обращение к источнику данных формы – таблице или запросу. Таким образом, оно возникает как при открытии формы, так и при переходе от одной записи к другой. Чаще всего это событие используется для синхронизации записей в связанных формах.
Удаление
Событие Удаление (Delete) происходит, когда пользователь пытается удалить запись из формы. Оно происходит до того, как запись реально удаляется из базы данных. Процедура обработки этого события имеет параметр Cancel. Установка значения этого параметра в процедуре равным True позволит предотвратить удаление записи.
До подтверждения Del
Удаление записи из базы данных имеет такое большое значение, что с ним связано несколько событий. После события Удаление (Delete) Access выдает специальное окно, запрашивающее подтверждение удаления записи. Событие До подтверждения Del (BeforeDelConfirm) возникает до появления этого окна. Процедура обработки данного события имеет два параметра: Cancel и Response. Присваивая в процедуре значение True параметру Cancel, можно отменить удаление, и окно подтверждения выдаваться на экран не будет. Так что это еще одна возможность отменить удаление программно (третья возможность отмены будет предоставлена пользователю в диалоговом окне подтверждения удаления). Если же параметру Cancel присвоить значение False, то параметр Response можно использовать, чтобы определить, нужно ли выдавать окно подтверждения. Если Response = 1, то запись будет удалена без подтверждения, если же Response установить равным 0, то Access выдаст окно, запрашивающее у пользователя подтверждение удаления записи.
Замечание
Если окно подтверждения удаления не выдается или событие До подтверждения Del (BeforeDelConfirm) не возникает, проверьте установку флажка Изменения записей (Record Changes) в окне Параметры (Options) (на вкладке Правка и поиск, группа Подтверждение).
После подтверждения Del
Событие После подтверждения Del (AfterDelConfirm) происходит как после подтверждения удаления записи, так и при отмене удаления. Процедура обработки данного события имеет один параметр – status, который принимает значения 0, 1 или 2 и определяет, была ли удалена запись. Значение 0 указывает, что запись была успешно удалена, 1 означает, что удаление отменено программой обработки события, а значение 2 указывает, что удаление было отменено пользователем в окне подтверждения удаления. Это событие может быть использовано в программе для проверки, была ли удалена запись.
До вставки
Со вставкой новой записи связаны два события: До вставки (Beforelnsert) и описанное далее После вставки (AfterInsert). Событие До вставки (Beforelnsert) происходит, как только пользователь вводит первый символ в новую запись (одно из полей, необязательно первое), но до того, как запись фактически будет создана. Процедура обработки этого события может быть использована для проверки того, разрешена ли вставка. Процедура имеет один параметр: Cancel. Если установить его значение равным True, то вставка записи будет запрещена. После этого события отменить вставку будет уже нельзя, можно только удалить вставленную запись.
После вставки
Событие происходит после того, как в таблицу добавлена новая запись. Обычно это бывает при переходе к следующей записи в форме. Процедура обработки этого события обычно используется для того, чтобы сделать повторный запрос к источнику данных с целью вывода новой записи.
До обновления
Событие До обновления (BeforeUpdate), так же как и следующее событие После обновления (AfterUpdate), возникает при любом изменении данных в записи или элементе управления. Это событие может относиться как к элементу управления, так и к записи в целом. Процедура обработки данного события имеет один параметр – Cancel, использующийся для того, чтобы отменить введенные изменения. Для этого ему необходимо присвоить значение True. Данное событие обычно применяется с целью проверки условий на значение в поле таблицы или записи в целом, если эти условия сложные (простые условия обычно задаются в свойстве Условие на значение (ValidationRule) элемента управления). Условия проверяются сразу для нескольких значений, причем в них используются ссылки на элементы управления в других формах. При разных значениях введенных данных выдаются разные сообщения об ошибках.
При невыполнении условий можно отменить введенные изменения перед переходом на другую запись.
В следующем разделе будет описан порядок возникновения событий, относящихся как к элементу управления, так и к записи в целом.
После обновления
Событие После обновления (AfterUpdate) происходит после обновления данных в записи или элементе управления. И хотя обновление уже произошло, можно восстановить старые значения, воспользовавшись свойством OldValue элемента управления. Оно сохраняет старое значение элемента управления, которое сменится только после события После обновления (AfterUpdate).
Замечание
События До обновления (BeforeUpdate) и После, обновления (AfterUpdate), а также До вставки (Beforelnsert) и После вставки (Afterlnsert) не возникают, когда значения элементов управления формы изменяются с помощью программы VBA или макрокоманды УстановитьЗначение (SetValue). Кроме того, события До обновления (BeforeUpdate) и После обновления (AfterUpdate)He возникают для вычисляемых элементов управления.